Professional Internal Audit - OMV

Responsabilitati

• Pregateste prezentari in engleza pentru diversele parti interesate (Directorat, Comitetul de Audit, Functiile corporatiste, Departamente Operationale, omologi, etc).
• Lucreaza sub conducerea specifica a auditorilor mai seniori si a liderilor de proiect.
• Scrie/editeaza comunicari interne si externe, inclusiv discursuri ale managementului si parti ale rapoartelor anuale, asa cum sunt prezentate/solicitate de altii.
• Pregateste BSC / KPI-urile departamentului si aliniaza rezultatele cu membrii departamentului si cu partile interesate relevante.
• Pregateste si trimite sondaje de feedback tuturor partilor interesate relevante pentru misiunile de audit si alte proiecte/activitati, centralizeaza rezultatele si le raporteaza membrilor departamentului
• Introduce date tn software-ul de management al auditurilor conform instructiunilor echipei si regulilor departamentului
• Contribuie la documentare (tn format electronic si pe hartie) conform standardelor departamentului.
• Pregateste documentatie (tn format electronic si pe hartie) conform standardelor departamentului si ale companiei.
• Sustine procesul de evaluare a calitatii.
• Asigura implementarea conceptului de GDPR pentru activitatile departamentului
• Executa activitati din procesul Purchase-to-Pay al departamentului (e.g. emitere de PR/PO/SES.FI, estimari, comenzi deschise)

Cerinte

• Diploma de licenta: Administrarea Afacerii, Studii Economice, etc.
• Experienta profesionala relevanta: 2-3 ani
• Un profesionist cu experienta avansata tn pregatirea prezentarilor, rezumarea informatiilor tntr-un format profesional.
• Are cunostinte solide despre instrumentele utilizate tn scopuri de prezentare (de exemplu, PowerPoint) si are o minte deschisa pentru a tnvata continuu alte instrumente si sisteme relevante pentru activitatile atribuite. 
• Are experienta tn utilizarea Excel, Word si alte aplicatii Office pentru a desfasura activitatile relevante.
• Are abilitati bune interpersonale, adopta o abordare proactiva tn rezolvarea problemelor si are capacitatea de a tnvata rapid, pastrand mintea deschisa si fiind curios si dornic sa tnvete si sa livreze.
• Este bine organizat si are capacitatea de a-i organiza pe ceilalti si activitatile atribuite, astfel tncat acestea sa fie livrate la calitatea si tn timp util, inclusiv documentatie, prezentari, sondaje de feedback, indicatori de performanta, concept de stergere, sarcini de birou si administrative si toate celelalte activitati, asa cum sunt descrise tn aceasta fisa a postului.
• Cunoastere excelenta a limbii engleze, atat verbal cat si scris.
• Experienta in pregatirea prezentarilor pentru conducerea cu senioritate constituie un avantaj.
• Experienta in utilizarea SAP constituie un avantaj.