Accounts Payable Specialist

Scurta descriere a companiei

La Nestlé vei descoperi o lume bazata pe respect – pentru sine, pentru colegi, pentru diversitate si pentru viitor. Respectul ghideaza toate deciziile noastre si contureaza experienta pe care o oferim fiecarui angajat, indiferent de nivelul orgazitional la care se afla. 

Cerinte

Cum poti avea succes?

Experienta de minim 2 ani intr-o pozitie similara
Studii universitare in Finante/Contabilitate
Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare
Experienta cu SAP
Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.

Responsabilitati

Cum arata o zi obisnuita?

Asiguri inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate.
E-Factura – Prelucrezi facturi transmise spre inregistrare catre shared service
Oferi suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare inchidere diferente GR-IR.
Reconciliezi furnizorii, analizezi si raspunzi la solicitarile acestora
Ai rol de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, downpayment,testare contabila fluxuri noi, actualizari sau schimbari in SAP).
Asiguri suport in emiterea icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, anexe, in baza analizei contractelor).
Verifici Contabilitate Trezorerie externalizata la shared service, inregistrezi note contabile specifice, reconciliezi si analizezi conturile contabile, clearing
 Verifici si validezi platile, asiguri mententa userilor cu drept de acces
Asiguri reconciliere Concur – SAP Fi, verifici postarile deconturilor angajatilor 
Responsabil de postarile manuale pe conturile specifice de AP
Asiguri suport solicitarilor din aria de Contabilitate Generala (clearing, intocmire fise de conturi contabile, jurnale, rapoarte, note situatii financiare)
Finalizezi si verifici inregistrarile lunare conform calendarului de inchidere (PEC).
Realizezi raportarile BNR, Statistica, SAF-T
Asiguri prelucrarea documentelor si centralizarea lor privind intocmirea dosarului Preturilor de Transfer
Intocmesti si actualizezi procedurile specifice ariei in baza legilor contabile si fiscale in vigoare
Asiguri suport contabil pe aria de AP si Trezorerie pentru implementarea in tara a proiectelor de Grup 

Alte informatii

Ce oferim?

O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea
Mediu de lucru international
Pachet salarial atractiv
Bonuri de masa
Bonus de performanta
Bonus de Craciun si de Paste
Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora
Bookster
Pet@Work
Programe de "Mental health"
Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.