Asistent administrativ - Brasov

Scurta descriere a companiei

Ca angajat CGS România vei beneficia de un program de lucru flexibil, în funcție de nevoile tale, cât și vei participa la sesiuni de formare și training-uri intensive pentru a îți îmbunătăți cunoștințele și pentru a putea să îți îndeplinești cu brio atribuțiile. Te vei alătura unei echipe entuziaste și dinamice ce te va ajuta la dezvoltarea unei cariere de succes, într-un mediu fun și interactiv, înconjurat de prieteni.

#FriendsWorkingTogether

Cerinte

• Comunicare si atentie la detalii.
• Capacitatea de organizare/gestionare a fluxurilor de informatii si a documentelor.
• Capacitatea de a respecta termenele limita

Responsabilitati

Colaborează cu furnizorii de servicii (pază, curățenie, întreținere, protocol) și monitorizează calitatea acestora.

Supraveghează utilizarea eficientă a resurselor administrative, materiale și financiare ale companiei.

Asigură administrarea generală a clădirii și coordonează activitățile de întreținere și reparații.

Gestionează aspectele de siguranță și securitate ale clădirii, inclusiv relația cu firma de pază și verificările de securitate (ex. poarta de detectare metale).

Realizează instruirea angajaților în domeniul SSM și PSI și asigură conformitatea cu normele legale.

Oferă suport autorităților (ex. poliție) cu informații despre siguranța și ordinea din cadrul companiei.

Gestionează predarea/primirea echipamentelor și instrumentelor de lucru (birou, PC, telefon, card acces, permis parcare etc.) pe baza proceselor verbale.

Transmite comunicări interne, verifică corectitudinea activităților specifice postului și întocmește rapoarte zilnice, săptămânale și lunare.

Acordă suport operațional angajaților în intervalul 09:00–18:00 pentru diverse solicitări sau probleme apărute.

Respectă procedurile interne și menține o bună colaborare cu celelalte departamente.

Prioritizează activitățile în funcție de termenele stabilite cu echipa de management.

Program: Luni-Vineri: 09:00-18:00

Alte informatii

Beneficii:

- Contract pe perioada nedeterminata;
- Abonament 7card;
- Asigurare medicala privata;
- Dezvoltarea abilitatilor de comunicare si negociere.