Back Office Planner in Madrid, Spain

Scurta descriere a companiei

Do you want to start your career in a unique way?
AIESEC's international programs can help you can expand your horizon and develop your career in a global setting. Our opportunities are related to the areas of Marketing, Business Administration, Business Development, Engineering, Finance, IT or Language Teaching and other.

The organization's activity has been extensive since 1948, through volunteer projects, internships and international teaching campaigns to support a multicultural understanding of the world. AIESEC's activity is led by young enthusiasts from all over the world in order to develop the leadership potential of young people through challenging experiences.

AIESEC is a non-profit organization that offers paid and unpaid internships in start-ups, medium-sized or even multinational companies. Whether we are talking about a start-up in tourist countries such as Portugal or Greece or the multinational DHL, Microsoft from Belgium, our organization offers you various perspectives to build your desired career and travel abroad.

What are you waiting to upscale your career?
Check out our website for some testimonials: aiesec.org.ro

Cerinte

✅ Cerințe
•⁠⁠ Student sau absolvent (minim nivel Bachelor) în Automotive Engineering, Business Administration sau Systems & Computing Engineering.
•⁠⁠ Cunoștințe solide în Data Analytics, Excel, Power BI; programare și automatizare reprezintă un avantaj.
•⁠⁠ Abilități bune de rezolvare a problemelor și comunicare.
•⁠⁠ Nivel foarte bun de engleză și cunoștințe de bază în spaniolă.
•⁠⁠ Dorință de a învăța și implicare în proiecte de planificare și analiză.

Responsabilitati

🧾 Responsabilități principale
•⁠⁠ Planificarea și coordonarea resurselor de Service Operations cu echipele relevante.
•⁠⁠ Analiza și interpretarea datelor folosind Power BI, Power Automate și Excel.
•⁠⁠ Dezvoltarea și întreținerea dashboard-urilor KPI.
•⁠⁠ Standardizarea proceselor, template-urilor și rapoartelor.
•⁠⁠ Crearea și automatizarea workflow-urilor pentru eficientizarea operațiunilor back-office.
•⁠⁠ Colaborarea cu echipele cross-funcționale pentru implementarea soluțiilor standardizate.
•⁠⁠ Validarea și curățarea datelor pentru acuratețea rapoartelor și previziunilor.
•⁠⁠ Crearea de ghiduri și documentație pentru instrumentele și procesele analitice standardizate.

Alte informatii

💼 Oportunitate Global Talent: Back Office Planner Intern la Mitsubishi Power Europe în Spania
📍 Locație: Madrid, Spania
🏢 Instituție gazdă: Mitsubishi Power Europe Sucursal en España (prin AIESEC)
🗓 Durată: 12 ianuarie – 20 iulie 2026
⏰ Program: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00
📌 Domeniu: Automotive Engineering, Business Administration, Systems & Computing Engineering
🌐 Limbi necesare: Engleză (nivel avansat), Spaniolă
💼 Tip: Oportunitate fizică internațională prin AIESEC
💰 Fee: 1,250 EUR/lună (brut)
💰Taxa de înscriere: În jur de €200, dar dacă aplici cât mai repede posibil, o să beneficiezi de reducere de 30% off de Black November.

🎁 Beneficii
•⁠⁠ 💻 Computer: Furnizat de companie.
•⁠⁠ 💼 Leadership training: Asigurat de AIESEC pe durata experienței.
•⁠⁠ 💰 Fee: 1,250 EUR/lună (brut).
•⁠⁠ 🏠 Cazare: Neasigurată.
•⁠⁠ 🚗 Transport și 🍽️ Mese: Neincluse.
•⁠⁠ 🩺 Asigurare medicală: Obligatorie (aprox. 280 EUR).
•⁠⁠ 📄 Viză: Tip Student; AIESEC oferă asistență în procesul de obținere.

📋 Procesul de selecție
1️⃣ Screening CV-uri
2️⃣ Pre-selecție de către companie
3️⃣ Interviu cu compania
⏳ Procesul durează aproximativ 22 zile

🚀 De ce să aplici?
•⁠⁠ Dobândești experiență practică în planificarea resurselor și analiza datelor pentru operațiuni internaționale.
•⁠⁠ Înveți să creezi și să implementezi workflow-uri standardizate și dashboard-uri KPI.
•⁠⁠ Dezvolți abilități tehnice și analitice într-un mediu internațional.
•⁠⁠ Beneficiezi de training de leadership prin AIESEC.
•⁠⁠ Explorezi cultura Spaniei și trăiești o experiență interculturală completă.

Beneficii

• Certificari/Atestate
• Laptop