Publishing Assistant with Deutsch

Short company description

Peter Lang is an international publishing group specialising in Humanities and Social Sciences. We publish about 1,000+ books every year in German, English, and French, as well as in multiple other languages, from traditional print products to eBooks and Open Access publications.

Back in 1970, the Swiss entrepreneur and philanthropist Peter Lang founded his academic publishing company in his own name. In over fifty years since then, the company has undergone growth and change and overcome many challenges as an independent, internationally focused business. We are now a dynamic, entrepreneurial group of colleagues working across the globe to deliver excellence in academic publishing.

You will experience an international work environment with lean management. The Peter Lang headquarters in Lausanne, Switzerland, are the central hub for management and administration. The rest of our team is based in continental Europe, Anglo-American regions, and Asia with offices in Berlin, New York, Oxford, Brussels, Chennai and supporting locations in Vienna, Warsaw, Istanbul and Madrid.

Requirements

Wir suchen einen Publishing Assistant, derdie uns bei der Vorbereitung unserer Verlagsprojekte für die Produktion unterstützt. Sie begleiten Autorinnen bei der Manuskriptvorbereitung und -einreichung, koordinieren Peer Reviews, prüfen Manuskripte und pflegen die Projektdaten sorgfältig in unserem ERP-System.

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen aus verschiedenen Abteilungen zusammen und sollten eine proaktive, analytische Denkweise bei der Organisation Ihrer Aufgaben mitbringen. Eine Einarbeitung und Unterstützung werden geboten, dennoch ist eine eigenständige Arbeitsweise sehr willkommen.

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten:
- Mindestens Studienabschluss (Bachelor of Arts)
- Erfahrung in der Verlagsbranche, idealerweise im akademischen Verlagswesen Einwandfreies Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch und Spanisch sind ein Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, um enge Fristen einzuhalten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
- Hohes Engagement für Qualität, Sinn fürs Detail
- Gute Koordinationsfähigkeiten, Teamplayer

Responsibilities

- Management unserer Verlagsprojekte von Post-Akquise bis zur Übergabe an die Produktion
- Begleitung und Unterstützung von Autorinnen bei der Einreichung ihrer Manuskripte
- Überprüfung der eingereichten Manuskripte auf Vollständigkeit
- Organisation und Koordination von Peer Reviews
- Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unserem ERP-System
- Koordination und effektive Kommunikation mit Autorinnen und internen Stakeholdern

Other info

Standort: remote, CET Zeitzone
Vollzeit

Wenn Sie bereit sind, sich in einem dynamischen Verlagsumfeld zu entfalten, laden wir Sie ein, sich zu bewerben. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des wissenschaftlichen Publizierens!