Business Support & Office Specialist

Scurta descriere a companiei

Humangest Romania face parte din grupul internațional SGB Humangest Holding, un lider în servicii de resurse umane, cu sediul în Italia și prezență în mai multe țări europene. Grupul oferă soluții integrate în recrutare, muncă temporară, consultanță HR, formare profesională și management organizațional.

În România, ne concentrăm pe furnizarea de servicii personalizate pentru clienți din diverse industrii, contribuind activ la dezvoltarea pieței muncii prin soluții eficiente și etice.

IHM Total Consult, fondată în 2004, face parte din Humangest Group începând cu 2019, consolidând astfel poziția grupului în topul companiilor de resurse umane din România.

Compania noastră este ferm angajată în promovarea unui mediu de lucru și a unei comunități incluzive, respectuoase și libere de orice formă de discriminare. Nu tolerăm discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fără a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientării sexuale, naționalității, handicapului sau a oricărei alte caracteristici personale.

Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesională, compensare și alte aspecte ale angajării sunt luate fără a ține cont de aceste caracteristici. Ne angajăm să asigurăm egalitatea de șanse pentru toți candidații, angajații și colaboratorii noștri și să promovăm diversitatea și incluziunea în toate aspectele activității noastre.

Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea și demnitatea pentru toți indivizii. Ne străduim constant să menținem un mediu sigur și primitor pentru toți membrii comunității noastre.

Cerinte

We are recruiting a Business & Administrative Services Specialist for one of our clients, a manufacturing company in Bulgaria.

- University degree preferably in Business;
- Minimum 3 years of experience;
- Knowledge of English at an advanced level;
- Knowledge of Microsoft Office package, and SAP - is an advantage;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Ability to coordinate multiple activities and external vendors simultaneously;
- Proactive, reliable, and solution-oriented personality.

Responsabilitati

- Coordinate daily office administration activities and support the smooth running of the office;
- Manage office correspondence, documentation, filing, and archiving contracts and company documents;
- Works with SAP for invoicing and administrative documentation processing;
- Coordinates office logistics and manages communication channels;
- Organizes and monitors the inventory of office supplies and consumables;
- Ensures the proper maintenance of office premises and infrastructure, including coordination with external service providers;
- Monitor validity terms of contracts with various suppliers and maintain communication with them (courier services, office supplies, mobile telephone, protocol suppliers, company car fleet, car insurance, vehicle inspections, etc.) Acts as the main point of contact for cleaning, maintenance, and other office-related service providers;
- Manages mobile phone subscriptions and ensures employees have the necessary mobile and data plans for their work;
- Assists with activities related to the company vehicle fleet, including documentation, leasing, insurance, and maintenance coordination;
- Provide general administrative and business support to the local team.