Business Services Specialist

Scurta descriere a companiei

Humangest Romania face parte din grupul internațional SGB Humangest Holding, un lider în servicii de resurse umane, cu sediul în Italia și prezență în mai multe țări europene. Grupul oferă soluții integrate în recrutare, muncă temporară, consultanță HR, formare profesională și management organizațional.

În România, ne concentrăm pe furnizarea de servicii personalizate pentru clienți din diverse industrii, contribuind activ la dezvoltarea pieței muncii prin soluții eficiente și etice.

IHM Total Consult, fondată în 2004, face parte din Humangest Group începând cu 2019, consolidând astfel poziția grupului în topul companiilor de resurse umane din România.

Compania noastră este ferm angajată în promovarea unui mediu de lucru și a unei comunități incluzive, respectuoase și libere de orice formă de discriminare. Nu tolerăm discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fără a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientării sexuale, naționalității, handicapului sau a oricărei alte caracteristici personale.

Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesională, compensare și alte aspecte ale angajării sunt luate fără a ține cont de aceste caracteristici. Ne angajăm să asigurăm egalitatea de șanse pentru toți candidații, angajații și colaboratorii noștri și să promovăm diversitatea și incluziunea în toate aspectele activității noastre.

Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea și demnitatea pentru toți indivizii. Ne străduim constant să menținem un mediu sigur și primitor pentru toți membrii comunității noastre.

Cerinte

We are recruiting a Business Services Specialist for one of our clients, a manufacturing company in Bulgaria.

- University degree preferably in Business;
- Minimum 2 years of experience;
- Knowledge of English at an advanced level;
- Knowledge of Microsoft Office package, and SAP - is an advantage;
- Familiar with the Occupational Health and Safety Legislation;
- Competencies: Partnership. Communication, Decision Making, Professionalism.

Responsabilitati

- Oversees and manages the office correspondence, ensuring timely and accurate processing of employee and customer communications;
- Organizes and monitors the inventory of office supplies and consumables;
- Ensures the proper maintenance of office premises and infrastructure, including managing service contracts and coordinating with external service providers to maintain the working environment;
- Coordinates and supervises repair and maintenance activities in the buildings;
- Manages and ensures the cleanliness and orderliness of all office spaces, acting as the primary point of contact with cleaning and maintenance service providers to address any issues that arise;
- Ensures the efficient operation of the company’s vehicle fleet;
- Manages parking spaces and monitors the fleet’s accident-free status, ensuring vehicles are properly maintained and meet safety standards;
- Monitors and controls the documentation related to vehicle usage, including tracking mileage and fuel consumption, and ensuring compliance with company policies and regulations;
- Manages mobile phone contracts, ensuring that all employees have the necessary mobile and data plans for their line of work;
- Manages and keeps evidence of the laptops and tablets in the company.
- Administers the administrative budget;
- Takes on additional tasks as required by the direct supervisor, Business Unit Manager, or Director, handling unexpected responsibilities that align with the department’s objectives and goals.