Responsabil comenzi / functionar administrativ

Scurta descriere a companiei

ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

Cerinte

CERINTE:

Studii medii finalizate
Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar
Cunoștințe solide de operare PC (pachet MS Office: Word, Excel, Outlook etc.)
Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit)
Abilități bune de comunicare și negociere
Gândire analitică și capacitate de a lua decizii
Abilități organizatorice dezvoltate
Seriozitate, responsabilitate și spirit de echipă
Atitudine proactivă și orientare spre rezultate

Responsabilitati

RESPONSABILITĂȚI:

Activitate internă:

Preluarea comenzilor de la clienți și înregistrarea acestora în documentele interne specifice
Stabilirea datelor de livrare și actualizarea situației în fișa de livrări, în strânsă colaborare cu echipa de vânzări
Oferirea de suport clienților pentru diverse solicitări sau clarificări legate de comenzi
Solicitarea periodică de forecast-uri de la agenții de vânzări sau direct de la clienți pentru optimizarea pregătirii comenzilor și a costurilor logistice
Emiterea de NIR-uri și facturi de vânzare în programul de gestiune al companiei, arhivarea documentelor aferente
Activitate importuri:

Menținerea corespondenței cu furnizorii externi
Lansarea comenzilor externe și înregistrarea acestora în sistemul intern
Verificarea documentației necesare pentru produsele accizabile, în conformitate cu cerințele EMCS
Activitate de secretariat:

Corespondență generală și realizarea de rezervări (hoteluri, bilete de avion etc.)
Întocmirea borderourilor pentru BO/CEC
Înregistrări extracontabile diverse
Alte activități administrative și de suport general

Alte informatii

BENEFICII:

Salariu fix + tichete de masă
Decontare transport
Laptop și telefon de serviciu.