Asistent departament logistica - Bucuresti

Scurta descriere a companiei

Effective HR este o firma de recrutare si consultanta in domeniul resurselor umane.

Venim cu o experiență de peste 20 ani în resurse umane în companii de toate mărimile, atât ca angajați cât și ca consultanți externi, iar dezvoltarea continuă este permanent pe lista noastră de priorități.

𝐂𝐞 𝐟𝐚𝐜𝐞𝐦?

🔴 Recrutare și selecție
🔴 Managementul resurselor umane
🔴 Consultanță strategică în HR
🔴 Proiecte de dezvoltare a organizației
🔴 Servicii de optimizare CV si profil Linkedin, coaching de cariera

Cerinte

• Atentie sporita la detalii
• Experienta in logistica si distributie
• Persoana calma, organizata si constiincioasa
• Studii superioare (finalizate sau in curs)
• Cunostinte avansate de MS Office – Word & Excel
• Capacitatea de a comunica clar si coerent, atat verbal, cat si in scris
• Abilitatea de a lucra sub presiune si de a respecta termenele-limita
________________________________________

Responsabilitati

Descrierea Jobului:
• Gestionarea documentelor aferente procesului de distributie a marfurilor
• Inregistrarea corecta si la zi a documentelor de contabilitate primara si gestiune (facturi de intrare marfa/servicii) in programul utilizat
• Mentinerea legaturii cu clientii prin telefon si e-mail
• Asigurarea executarii comenzilor contractate in conditii optime
• Participarea la luarea deciziilor privind negocierea preturilor si conditiilor de transport cu clienti/parteneri straini
• Coordonarea comenzilor de transport intern si international
________________________________________
Responsabilitati Suplimentare
• Emiterea documentatiei de export: factura comerciala, packing list etc.
• Comunicarea cu comisionarii vamali si autoritatile relevante pentru operatiunile vamale de export
• Mentinerea relatiei cu firme de transport maritim si operatori portuari/depozitari
• Intretinerea corespondentei comerciale si redactarea contractelor de vanzare-cumparare
• Urmarirea stocurilor de marfa destinate exportului
• Suport pentru departamentul contabil: documente pentru audit, situatii furnizori/clienti
• Corespondenta comerciala pentru exporturi
________________________________________
Activitati Vamale si de Transport
• Mentinerea legaturii cu firme de transport si agenti vamali pentru a obtine cele mai bune conditii de livrare
• Pregatirea, traducerea si adaptarea tehnica a documentelor pentru formalitati vamale
• Identificarea si atribuirea codurilor vamale pentru bunurile importate/exportate
• Urmarirea corectitudinii si conformitatii legal-reglementare in intocmirea formalitatilor vamale
• Obtinerea certificatelor de origine si a declaratiilor de furnizor, in colaborare cu alte departamente

Alte informatii

• Posibilitate de dezvoltare profesionala
• Bonuri de masa
• Asigurare medicala privata

On-Site, Bucuresti

Beneficii

• Asigurare medicala
• Tichete de masa