HR Administration and Payroll

Short company description

Hamilton Central Europe și-a început activitatea în România în anul 2013, prin producția de seringi microlitrice și este cea mai mare locație din Europa a grupului Hamilton, după Elveția, în care compania are și activități de producție.

În prezent, pe lângă seringile de înaltă precizie, portofoliul de produse dezvoltate și realizate în România include pompe de dozaj, module de pipetare și accesorii pentru laboratoarele analitice și de cercetare, precum și accesorii pentru ventilatoarele Hamilton Medical, utilizate în secțiile de terapie intensivă din întreaga lume.

De la deschiderea din 2013, echipa din România a crescut în mod constant, având în prezent un număr de peste 400 de angajați, iar numărul acestora este în continuă creștere.

De-a lungul anilor compania a realizat constant investiții importante, atât în spații moderne de lucru, cât și în tehnologii de producție de ultimă generație. După înființarea unui departament performant de prelucrări mecanice în 2016, în anul 2022 a dezvoltat un departament de prelucrare tablă, unul dintre cele mai performante din piață în acest moment.

În anul 2023, la Timișoara a fost înființat un hub global de dezvoltare software, care contribuie la soluțiile diviziei de Robotică a Companiei Hamilton, iar în anul 2024 a deschis un hub de Regulatory& Vigilance, care este suport global pentru Hamilton Medical.

Companiile Hamilton sunt în proprietatea familiei și în prezent, având în continuare viziunea strategică și interesul permanent pentru inovație a inginerului Clark Hamilton, fondatorul companiilor și inventatorul seringii microlitrice.

Requirements

Experience in managing personnel documents - minimum 3 years,
Experience in working with payroll systems,
Experience with Workday and/or ColorfulHR tools is a plus,
Knowledge of the legislation in force and its application in daily activity
Very good PC skills (Microsoft Office),
Good knowledge of English (reading, writing, speaking),
Organized person, attentive to details, diplomatic, good communicator and open to new things.
Teamwork skills.

Responsibilities

You operate in the personnel management system and all internal records according to internal rules,
You prepare the necessary documents for hiring, modification, or termination of activity, under the law requirements, as well as various certificates for employees
You participate in the preparation and/or updating of job descriptions together with department managers
You manage the electronic timekeeping system within the company and follow up on all supporting documents received from employees in this regard
You maintain contact with service/benefit providers for employees and complete the necessary periodic reports
You prepare new work procedures/instructions and update existing ones
You prepare and submit files, requests, or various reports to the authorities
You prepare and transmit various information, notifications, planning,or reporting
You provide support and backup in the preparation of monthly payroll, pay slips, periodic statements, and internal reports
You prepare periodic bonus lists, meal vouchers, gift vouchers, or other benefits and ensure that they are ordered and transferred on time
You participate in resolving labor conflicts/employee complaints/investigations when disciplinary violations are found.

Benefits

• Annual bonus
• 13th salary
• Medical subscription
• Gym membership
• Trainings
• Courses
• Bookster subscription
• Extra days off
• Flexible work schedule
• Parties / company events
• Laptop
• Mobile phone
• Parking space
• Meal vouchers
• Gift vouchers