Asistent manager

Scurta descriere a companiei

Activăm în domeniul consultanței pentru accesarea de fonduri nerambursabile și avem în portofoliu proiecte în domenii multiple.

Pentru proiectele noastre căutăm colegi noi, proactivi, dornici să învețe în fiecare zi lucruri noi. Dacă te regăsești, te așteptăm în echipa noastră de consultanți.

Cerinte

Studii superioare (de preferat în domenii precum: economie, administrație).
Cunoștințe medii/avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Limba engleză (scris și vorbit) la nivel mediu/avansat.
Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
Comunicare eficientă și clară, atât în scris, cât și verbal.
Atenție la detalii și capacitate de prioritizare.
Atitudine proactivă și spirit de inițiativă.

Responsabilitati

Pregătirea documentelor, prezentarilor și rapoartelor necesare pentru întâlniri sau proiecte.
Coordonarea corespondenței interne și externe: e-mailuri, apeluri telefonice, mesaje, colete.
Gestionarea relației cu furnizorii companiei.
Menținerea și actualizarea bazelor de date și a arhivei companiei.
Organizarea arhivei electronice și fizice pentru documentele companiei.
Suport în organizarea de evenimente, ședințe sau proiecte speciale.
Comunicarea eficientă cu echipele și partenerii pentru rezolvarea diverselor solicitări.
Asigurarea respectării termenelor limită pentru proiectele alocate.
Gestionarea fluxului de informații între management și alte departamente.
Gestionarea stocurilor de materii prime si consumabile (papetarie, produse de curatenie, consumabile birou).
Pregatirea salilor de meeting si primirea invitatilor.

Beneficii

• Prime ocazii speciale (ex: Paste, Craciun, 8 mar etc)
• Asigurare medicala
• Training-uri
• Plata / compensare ore suplimentare
• Teambuilding-uri / excursii
• Petreceri/evenimente companie
• Laptop
• Telefon mobil
• Fun / Relax Area