Assistant Manager / Secretariat
Angajator: | Entry Level Jobs in TOP Companies - Hipo.ro |
Domeniu: |
|
Tip job: | full-time |
Nivel job: | Student/Absolvent |
Orase: |
|
Actualizat la: | 26.11.2024 |
Remote work: | On-site |
Puteti aplica la acest anunt doar prin crearea unui cont pe hipo.ro, fara sa va creati si un CV.
Completarea formularului de cont nou pe hipo.ro dureaza doar 2 minute sau puteti importa datele din Linkedin sau Facebook pentru a rezolva si mai rapid.
About the job Assistant Manager / Secretariat
Coordonăm un proces de recrutare pentru rolul de Asistent manager/Secretariat, pentru partenerul nostru de business, companie internațională ce activează în industria industria imobiliară comercială și a serviciilor de retail.
Clientul nostru caută candidați dedicati pentru departamentul Administrativ, gata să devină parte a echipei din București.
Cerințe:
- Minim 3 ani de experiență de lucru ca secretară sau asistent manager.
- Cunoștințe de operare în MS Office (MS Excel și MS Outlook, în special)
- Experiență practică în utilizarea mașinilor de birou (de exemplu, faxuri și imprimante)
- Familiarizat cu instrumentele de programare a e-mailurilor, cum ar fi Teams
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal
- Comunicare avansată în limba engleză, atât verbală, cât și scrisă
- Abilități organizatorice solide care reflectă capacitatea de a îndeplini și de a stabili priorități pentru mai multe sarcini, cu o atenție excelentă la detalii
- Abilități interpersonale solide și capacitatea de a construi relații cu părțile interesate, inclusiv cu personalul, conducerea, partenerii externi și colegii
- Discreție.
Responsbilități:
- Organizarea zilnică a agendei/calendarului Mall Manager Cotroceni, stabilirea detaliilor și coordonarea întâlnirilor, precum și informarea continuă și corectă a acestuia cu privire la schimbările intervenite;
- Analizează și negociază ofertele pentru materiale de birou.
- Primirea, verificarea și aprobarea facturilor departamentului administrativ și înregistrarea datelor în Sistemul Bugetar.
- Redactarea într-o formă clară și concisă a adreselor / notificărilor / scrisorilor de răspuns către colaboratori, clienți, furnizori atât în limba română cât și în limba engleză.
- Gestionarea arhivelor.
- Întocmirea diverselor rapoarte de activitate și prezentări pentru conducere.
- Efectuarea de lucrări de specialitate: organizarea și actualizarea situațiilor, redactarea materialelor de corespondență, ținerea și operarea diferitelor registre; asigurarea transmiterii/recepției documentelor prin poștă, fax.
- Înregistrează toate documentele de intrare și de ieșire.
- Distribuie corespondența/documentele primite în conformitate cu procedurile interne.
- Pregătește, gestionează și arhivează toată corespondența/documentele.
- Menține legătura între biroul local și sediul central.
Ce oferim:
- Pachet salarial atractiv
- Bonus în funcție de performanță
- Tichete de masă
- Abonament medical
Puteti aplica la acest anunt doar prin crearea unui cont pe hipo.ro, fara sa va creati si un CV.
Completarea formularului de cont nou pe hipo.ro dureaza doar 2 minute sau puteti importa datele din Linkedin sau Facebook pentru a rezolva si mai rapid. Job-uri similare care te-ar putea interesa: |
|
---|---|
Office Manager Aplica fara CV | |
Assistant Manager Aplica fara CV | |
Asistent manager Aplica fara CV | |
Vezi job-uri similare (37) |
Raporteaza eroarea la