Assistant Manager / Secretariat

Angajator: Entry Level Jobs in TOP Companies - Hipo.ro
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 26.11.2024
    Remote work: On-site
       

    Puteti aplica la acest anunt doar prin crearea unui cont pe hipo.ro, fara sa va creati si un CV.

    Completarea formularului de cont nou pe hipo.ro dureaza doar 2 minute sau puteti importa datele din Linkedin sau Facebook pentru a rezolva si mai rapid.

     

    About the job Assistant Manager / Secretariat

    Coordonăm un proces de recrutare pentru rolul de Asistent manager/Secretariat, pentru partenerul nostru de business, companie internațională ce activează în industria industria imobiliară comercială și a serviciilor de retail. 

    Clientul nostru caută candidați dedicati pentru departamentul Administrativ, gata să devină parte a echipei din București. 

    Cerințe: 

    • Minim 3 ani de experiență de lucru ca secretară sau asistent manager. 
    • Cunoștințe de operare în MS Office (MS Excel și MS Outlook, în special) 
    • Experiență practică în utilizarea mașinilor de birou (de exemplu, faxuri și imprimante) 
    • Familiarizat cu instrumentele de programare a e-mailurilor, cum ar fi Teams 
    • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal 
    • Comunicare avansată în limba engleză, atât verbală, cât și scrisă 
    • Abilități organizatorice solide care reflectă capacitatea de a îndeplini și de a stabili priorități pentru mai multe sarcini, cu o atenție excelentă la detalii 
    • Abilități interpersonale solide și capacitatea de a construi relații cu părțile interesate, inclusiv cu personalul, conducerea, partenerii externi și colegii 
    • Discreție.

    Responsbilități: 

    • Organizarea zilnică a agendei/calendarului Mall Manager Cotroceni, stabilirea detaliilor și coordonarea întâlnirilor, precum și informarea continuă și corectă a acestuia cu privire la schimbările intervenite; 
    • Analizează și negociază ofertele pentru materiale de birou. 
    • Primirea, verificarea și aprobarea facturilor departamentului administrativ și înregistrarea datelor în Sistemul Bugetar. 
    • Redactarea într-o formă clară și concisă a adreselor / notificărilor / scrisorilor de răspuns către colaboratori, clienți, furnizori atât în limba română cât și în limba engleză. 
    • Gestionarea arhivelor. 

    - Întocmirea diverselor rapoarte de activitate și prezentări pentru conducere. 

    - Efectuarea de lucrări de specialitate: organizarea și actualizarea situațiilor, redactarea materialelor de corespondență, ținerea și operarea diferitelor registre; asigurarea transmiterii/recepției documentelor prin poștă, fax. 

    - Înregistrează toate documentele de intrare și de ieșire. 

    - Distribuie corespondența/documentele primite în conformitate cu procedurile interne. 

    - Pregătește, gestionează și arhivează toată corespondența/documentele. 

    - Menține legătura între biroul local și sediul central.

    Ce oferim: 

    • Pachet salarial atractiv 
    • Bonus în funcție de performanță 
    • Tichete de masă 
    • Abonament medical

       

    Puteti aplica la acest anunt doar prin crearea unui cont pe hipo.ro, fara sa va creati si un CV.

    Completarea formularului de cont nou pe hipo.ro dureaza doar 2 minute sau puteti importa datele din Linkedin sau Facebook pentru a rezolva si mai rapid.
    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre Entry Level Jobs in TOP Companies - Hipo.ro. Consultati Politica de procesare a datelor personale a Entry Level Jobs in TOP Companies - Hipo.ro >>

    Job-uri similare care te-ar putea interesa:

    Aplica fara CV
    BUCURESTI,

    Aplica fara CV
    BUCURESTI,

    Aplica fara CV
    BUCURESTI,

    Vezi job-uri similare (37)