Receptioner

PPC este liderul pieței de energie în Europa de Sud-Est. Produce, distribuie și furnizează energie electrică, precum și produse și servicii energetice avansate în Grecia, România și Macedonia de Nord.

Companie: Enel Servicii Comune
Departament: Servicii si Security
Locatie: Bucuresti
Contract: perioada determinata (2 ani) prin agent de leasing de personal

Competente tehnice si personale necesare:

- Studii superioare cu diploma de licenta;
- Experienta de minim 3 ani;
- Cunoasterea suitei de aplicatii software MS Office (Word, Excel, Access, Outlook,
- Powerpoint, Teams, SharePoint);
- Abilitati de comunicare;
- Flexibilitate si adaptabilitate;
- Capacitatea de a lucra in echipa;
- Capacitate de planificare, organizare;
- Capacitate de analiza si sinteza;
- Limbi Straine: Engleza. Cunoasterea limbii italiene constituie un avantaj.

- Asigura primirea si inregistrarea vizitatorilor, tertilor, eliberarea legitimatiilor de access pentru vizitatori, angajati / terti;
- Preia si distribuie apeluri telefonice, asigura predarea / primirea cheilor de access in salile de conferinta;
- Reprezinta punct de informare, consiliere si legatura permanenta cu clientii, vizitatorii si tertii, utilizand inclusiv limba engleza;
- Asigura predarea/primirea corespondentei si a coletelor, inregistrarea documentelor primite, scanarea acestora (unde este cazul) si trimiterea lor catre departamentele destinatare;
- Nu permite accesul in sediu persoanelor care se afla in stare de ebrietate, a vanzatorilor ambulanti sau a persoanelor care vin cu intentia de a deranja desfasurarea normala a activitatii;
- Gestioneaza solicitarile primite din partea beneficiarilor si se incadreaza in timpii de raspuns stabiliti prin procedurile si instructiunile de lucru specifice;
- Inregistreaza corespondenta in aplicatia de Registratura: contracte, facturi, sesizari, reclamatii, etc. si asigura formalitatile de primire a corespondentei zilnice si intocmeste actele de expediere a corespondentei prin posta si curier;
- Contribuie la promovarea imaginii companiilor ENEL in relatia cu clientii;
- Asigura arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul serviciului;
- Intocmeste rapoarte lunare pentru serviciile gestionate si le transmite catre manager (centralizarea si analiza datelor, a informatiilor).

Ce avem de oferit:

Fiti parte din revolutia tranzitiei energetice: faceti posibila electrificarea curata. Veti avea sansa sa faceti parte din familia Enel Group, una dintre cele mai importante companii de utilitati din lume.

- Abonament pentru servicii medicale la o retea de clinici private;
- Program de integrare intr-o echipa profesionala, tanara si dinamica;
- Oportunitati de dezvoltare profesionala reala;
- Mediu de lucru international;
- Zile libere bonus (Zi de nastere, Ziua Energeticianului);
- Oferte speciale din partea colaboratorilor nostri;
- O structura multinationala in care poti construi o cariera;
- Abonament Bookster.

Ce altceva trebuie sa stii?

Va informam ca toate aplicatiile primite vor fi tratate cu confidentialitate. Doar candidatii selectati vor fi contactati pentru un interviu, restul de aplicatii fiind pastrate in baza de date Enel pentru o perioada nu mai mare de trei ani.

Grupul ENEL e o companie multigenerationala, caracterizata de valorile diversitatii si incluziunii. Indiferent de varsta, etnie, gen sau dizabilitate, aici vei gasi tot sprijinul de care ai nevoie pentru a te adapta si a obtine performanta. Pentru ca in ENEL, diferentele devin oportunitati!

Enel Servicii Comune

Enel Servicii Comune este, alături de Enel România, una dintre companiile din Grupul Enel în România care au rolul de a susține liniile de business principale – furnizarea, distribuția, producția energiei electrice și dezvoltarea de soluții inovatoare. Această companie susține activitatea tuturor celorlalte companii din grup prin funcții de comunicare, resurse umane, financiar, IT, legal, afaceri instituționale și sustenabilitate și așa mai departe.