Asistent manager, Adoptă un Copac

Angajator: ViitorPlus
Domeniu:
  • Customer support - Client service
  • Fundatii - Voluntariat - ONG
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: part-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 05.02.2023
    Scurta descriere a companiei

    ViitorPlus - asociatia pentru dezvoltare durabila este o organizatie non-guvernamentala, non-profit, infiintata pentru a stimula si contribui la transpunerea in practica a conceptului de dezvoltare durabila la nivel de individ, organizatii si comunitati.

    Cerinte

    Ce profil căutăm?

    Capacitatea de a se organiza independent;
    Capacitate de a lucra atât în echipă, cât și independent;
    Cunoştinţe bune de operare PC, pachet MS Office;
    Limba engleză: nivel mediu spre avansat;
    Abilități de lucru cu diverse programe/tool-uri online (Canva, Netopia Payment, SurveyMonkey, Monday etc.)
    Bune abilităţi de comunicare verbală și scrisă;
    Capacitatea de a prioritiza eficient task-urile;
    Preocupare pentru protejarea mediului;
    Capacitate de a lucra într-un mediu dinamic, cu deadline-uri strânse;
    Dorința de a lucra într-un ONG;
    Disponibilitate pentru deplasări ocazionale, lucru în teren, muncă logistică;
    Deţinerea de permis conducere cât. B oferă un avantaj.

    Responsabilitati

    De ce se ocupă?

    1. Asigurarea întocmirii, înregistrarii şi arhivării formalităţilor specifice – contracte, parteneriate, procese verbale, facturi etc;
    2. Expedierea diverselor documente prin curier/poştă către partenerii programului;
    3. Suport pentru desfăşurarea comunicării necesare cu toate entităţile implicate în program, suport ce presupune: administrare bază de date administraţii locale, voluntari, furnizori, raportarea și elaborarea prezentărilor, documentelor etc.;
    4. Gestionarea tool-uri online folosite în program (SurveyMonkey, Mail Chimp, Zoom, Netopia Payments, etc.) și crearea de conținut în acestea cu ajutorul echipei în funcție de nevoi;
    5. Întocmirea certificatelor digitale “Adopţie Copăcei” în tool-ul online Canva și transmiterea lor către donatorii online care solicită acest lucru;
    6. Organizarea ședințelor săptămânale ale echipei (creare Zoom întâlnire, organizează agenda subiectelor de discuţie, notează deciziile şi le transmite ulterior către toată echipa, etc.);
    7. Participarea la evenimente publice pentru prezentarea programelor asociației sau pentru a afla noi informații de interes pentru program;
    8. Urmăreşte şi întocmeşte agenda întâlnilor din program pentru ca echipa să aibă o imagine mai bună asupra săptămânilor de lucru;
    9. Consultarea, raportarea şi comunicarea permanentă cu managerul de program;
    10. Realizarea următoarelor situaţii: raport de activitate și decont financiar;
    11. Preia alte activităţi specifice, în funcţie de nevoi şi priorităţi.

    Alte informatii

    Beneficii:
    Pachet salarial atractiv, bazat pe abilități și experiență anterioară: 2.200 de lei pentru program de 6 ore (include bonuri de masă);
    Bonusări diverse pe parcursul anului (de Sărbători, de performanță, extra-salariale) de minim 3.000 de lei/an;
    22 de zile de concediu/an;
    Program flexibil, muncă de acasă;

    Trimite CV și scrisoare de intenție până pe 29 ianuarie 2023. Doar persoanele care se potrivesc profilului vor fi contactate.


    Despre Adoptă un Copac:

    Adoptă un Copac este un program al asociației Viitor Plus, pornit în 2008, care ajută la creșterea suprafeței împădurite din sudul României și la creșterea conștientizării populației cu privire la importanța pădurilor. Fondurile strânse în cadrul programului provin din mediul privat (firme și persoane fizice) și sunt utilizate pentru a planta păduri noi, adiționale, care altfel nu ar exista. Ne concentrăm pe localității din zona rurală, unde creștem păduri pe terenuri degradate și perdele forestiere, care protejează comunitațile împotriva fenomenelor meteo extreme. Ne ocupăm pe termen lung de toate activitățile necesare, de la partea juridică, tehnică, plantarea propriu-zisă și îngrijirile pe termen lung.
    Sub umbrela Viitor Plus, în perioada 2008 - 2022, peste 30.000 de voluntari au ajutat la înființarea a peste 202 hectare de pădure, în 22 comunități din cele mai slab împădurite județe din România.
    Oportunități de avansare salarială pe baza performanței;
    Oportunități de dezvoltare, participare la cursuri de perfecționare.
    Cum aplici?