Office Assistant

Professional represents for over 25 years, the most performing Romanian approach of complete human resources services on the market.

We define our approach and evolution through key-words like professionalism, dedication, promptitude, flexibility and ethics. We take pride of a reputation that obliges and challenges us to discover and develop new methods, designed to respond to our clients need.

• Experiență de minim 3 ani pe o pozitie similară;
• Studii superioare finalizate;
• Bune abilitati de operare calculator: Word, Excel, PowerPoint, navigare Internet;
• Cunostinte de limba engleza – nivel avansat;
• Atenţie distributivă;
• Capacitatea de a lucra autonom și de înțelegere a business-ului;
• Abilităţi şi experienţă organizatorică, capacitatea de a lua decizii şi a rezolava diverse probleme;
• Capacitate de planificare şi prioritizare.

• Se asigură de organizarea tuturor sarcinilor administrative (comenzi de rechizite și consumabile de birou, conexiune directă cu toți furnizorii, coordonarea întregii corespondențe);
• Este persoana de contact pentru toate cererile de călătorie;
• Urmărește agenda Directorului General si notează programările întalnirilor Directorului General și urmarește respectarea acestora, reprogramarea acestora, după caz;
• Asigură redactarea documentelor/corespondenței de protocol si - realizează traducerea în/din limba engleză a documentelor de prezentare a companiei sau a altor documente specifice managementului firmei;
• Asistă la ședințele de lucru, redactează minuta și se asigură de transmiterea informațiilor către departamentele implicate, dupa caz;
• Asistă managerii de departamente în implementarea și dezvoltarea de noi proiecte.

Program: L-V;
Mod de lucru: hibrid (7 zile pe luna remote).