Secretar/ Secretară

Angajator: qpas
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 29.11.2022
    Scurta descriere a companiei

    Nothing is impossible. Every person has its place. Our role is to bring them together, with dedication and responsibility. Through expertise and concrete tools, we make sure that we. will find the right one for you. And we are doing so by personally knowing the candidates and the companies, evaluating them thoroughly and then searching what fits them best.

    Cerinte

    - Cunoștințe avansate de operare PC (Windows, Microsoft Word și Excel, Internet).
    - Studii medii finalizate, studiile superioare constituie un avantaj.
    - Experiența într-un rol similar reprezintă un avantaj.
    - Rapiditate în tehnoredactare si atentie la detalii.
    - Abilități bune de comunicare și ascultare activă.
    - Capacitate de organizare şi atenție disctibutiva.
    - Atitudine proactivă, flexibilitate şi integritate.

    Responsabilitati

    - Realizarea comunicării cu clienţii, inclusiv telefonic sau e-mail.
    - Întâmpinarea şi asistarea clienţilor la completarea cererilor.
    - Recepţionarea, transmiterea şi înregistrarea corespondenţei Cabinetului Notarial.
    - Ajuta la intocmirea documentelor necesare pentru încheierea actelor notariale.
    - Ofera suport in tehnoredactarea actelor notariale şi înregistrarea acestora în registrele specifice.
    - Efectuarea operațiilor administrative de bază.
    - Emiterea de documente fiscale (chitanta, factura) si incasarea.
    - Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc.).
    - Pregatirea lunara si transmiterea documentelor contabile primare catre firma de contabilitate externă;
    - Activitati zilnice de contabilitate primara.
    - Întocmirea rapoartelor lunare.
    - Clasarea și arhivarea documentelor.
    - Menține legătura cu diverși furnizori (curierat, papetărie, telefonie, etc.).

    Alte informatii

    - Procesul de recrutare se desfăşoară prin QPAS, agenţie de recrutare şi headhunting.
    - Numai candidaţii eligibili vor fi contactaţi.
    - Prin aplicarea la acest job, se consideră că avem consimţământul Dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de către QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.