Operator facturare – atributii de asistent manager

Angajator: ABC Human Capital
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Ilfov
  • Actualizat la: 27.11.2022
    Scurta descriere a companiei

    ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
    Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
    Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
    Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

    Cerinte

    Studii medii/ superioare
    Experienta minim 1 an
    Capacitate de organizare si stabilire a prioritatilor, seriozitate, capacitatea de a lucra atat individual cat si in echipa;
    Persoana dinamica, agreabila, pozitiva, cu foarte bune abilitati de comunicare;
    Cunostinte operare PC: Word, Outlook, Excel, Power Point (mediu), navigare Internet;
    Cunostinte excelente de limba romana si medii de limba engleza (scris si vorbit);

    Responsabilitati

    Preluarea apelurilor telefonice, mesajelor, mailuri si redirectionarea lor;
    Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
    Inregistrarea de documente, multiplicarea, stampilarea, scanarea, indosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei;
    Transmiterea documentelor prin curier;
    Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
    Gestionarea relatiei cu angajatii si tertii pentru solutionarea oricaror probleme aparute;
    Asista la inventarele periodice, centralizeaza rezultatele inventarierii si le transmite catre departamentul contabilitate.
    Facturareza marfurile catre clienti, conform comenzilor primite de la gestionari si conditiilor de plata primite de la departamentul comercial;
    Intocmeste proforme si urmareste incasarile de la clienti,;
    Primeste si completeaza instrumentele de plata de la clienti;
    Tine evidenta instrumentelor de plata primite de la clienti, atat in programul de contabilitate cat si pe server;
    Ofera asistenta departamentului vanzari si Directorului General in orice problema legata de fisele clientilor, facturarea si orice alte probleme financiare.
    Ofera suport clientilor in probleme financiare: facturi, fise de platitor, probleme diverse.

    Alte informatii

    Locatie birou- Bragadiru
    Decontare costuri transport (combustibil)
    Tichete de masa in valoare de 15 lei
    Contract de munca perioada nedeterminata