Junior Contract Management Specialist

Grow Faster Suntem mereu în căutarea celor cu adevărat pasionați de ceea ce fac. Dacă ești printre ei, sigur există un loc pentru tine în eMAG. Am crescut foarte rapid și suntem hotărâți să o facem în continuare. Ce ne-a adus aici a fost dorința de evoluție continuă și rezultate concrete.  La eMAG, o serie de principii puternice ne ghidează zi de zi: înțelegem clientul, gândim ca un antreprenor de succes, luăm decizii bazate pe date, analizăm impactul lor, acționăm responsabil, ne susținem reciproc și creștem împreună cu business-ul. Ele ne definesc și ne ajută să devenim destinația preferată de shopping pentru clienții noștri. Aproape 6000 de colegi lucrează acum în eMAG. Credem foarte mult în dezvoltarea oamenilor și din acest motiv investim în fiecare an mai multă energie și resurse pentru a rămâne o organizație care învață în permanență. Vrem să ne asigurăm că tu vei avea cei mai talentați colegi și mediul în care să crești și să obții performanțe, să devii ce îți dorești la nivel uman și profesional.

Junior Contract Management Specialist

Rezultatele sunt într-o continuă creștere, iar rolul departamentului Finance devine din ce în ce mai important. Rămânem cât se poate de aproape de business, indiferent de natura task-urilor pe care le avem de făcut. Structurarea tranzacțiilor recurente, creșterea eficienței și lucrul în echipe multifuncționale pentru a găsi cele mai bune soluții sunt doar câteva dintre obiectivele noastre.

Ce rol te așteaptă în echipa eMAG?

• Întocmește draft-ul de documente contractuale și le trimite pentru review către echipa Legal;
• Se asigură cu privire la reînnoirea periodică și la timp a contractelor și actualizarea lor cu noile cerințe ale regulamentelor interne, financiare și juridice;
• Implementează și pune în aplicare procesul de modificare/actualizare/reînoire a contractelor existente;
• Colaborează cu colegii și funizorii pentru întocmirea și menținerea contractelor în spiritul și conform cerințelor legale;
• Înregistrează documente în SAP Ariba și Docusign conform procedurilor agreate intern;
• Organizează, menține și actualizează baza de date contractuală;
• Implicare directă în negocierea de contracte, acte adiționale, anexe;
• Se asigură că formatul contractual folosit este conform cu cerințele auditului intern și a altor reglementări interne ale companiei;
• Întocmește rapoarte periodice și ad hoc cu privire la situația curentă a contractelor (valabilitate, sume cheltuite, valoare estimată, etc.).

Știi că te potrivești dacă bifezi:

• Studii superioare finalizate ( domeniul de Business sau Juridic – reprezintă un plus);
• Cunoștințe ale limbii engleze - nivel mediu;
• Cunoștințe Microsoft Office - nivel avansat;
• Experiența în elaborarea, negocierea de oferte și contracte reprezintă un avantaj;
• Capacitate de organizare și prioritizare;
• Bune aptitudini de comunicare și relaționare;
• Abilități de luare a deciziilor în situații complexe.

Alte informatii:

Știm că beneficiile sunt importante și, de aceea, la eMAG, îți oferim câteva opțiuni din care să alegi:

• Abonament medical inclus la Medicover, Medlife sau Regina Maria;
• Un buget flexibil pe care îl poți investi în tine cum îți dorești: tichete de masă, tichete de vacanță, vouchere culturale, pensii private, cursuri de limbi străine, carduri-cadou eMAG și Fashion Days, Acces la World Class sau chiar cursuri pentru dezvoltarea ta profesională;
• Vei primi diverse discount-uri și la serviciile oferite de partenerii noștri – banking, telefonie, medicină dentară, wellness sau cafenele;
• Ai acces la biblioteca Bookster;
• Ai parte de un birou prietenos. Am reamenajat sediul nostru central ca să se potrivească noului nostru mod de lucru hibrid: am dublat numărul sălilor destinate întâlnirilor și le dotăm cu tehnologie de ultimă generație pentru a facilita întâlnirile mixte – online & offline.

Aplică, iar dacă experiența ta va fi considerată potrivită pentru rolul pe care ți-l dorești, te vom contacta telefonic pentru mai multe detalii.

Echipa de recrutare eMAG