Asistent Administrativ Contracte Achiziție

Electromontaj este o companie globală de construcții-montaj, cu sediul în România, cu proiecte în întreaga lume. Proiectăm, construim, transformăm şi menţinem infrastructura pentru distribuţia inteligentă a energiei electrice.

Bună,

Bine ai venit pe pagina noastra!

Ne căutăm colegi noi și unul dintre rolurile disponibile este acela de Asistent Administrativ Contracte Achiziție.

Ceea ce ne dorim de la tine:
• Studii economice: medii sau superioare
• Experiență profesională: minim 1 an experiență într-o poziție similară
• Abilitate de învățare și adaptare rapidă
• Abilități bune de comunicare și relaționare
• Capacitate de planificare și organizare
• Atenție la detalii, focus pe rezultat și soluții, proactivitate, punctualitate și seriozitate
• Cunoștinte solide de operare calculator (MS Word, Excel, Outlook, Internet)
• Capacitate de concentrare și respectarea termenelor limită
• Cunoștinte medii de management al proiectelor (urmărire costuri, derulare contractuală etc.) reprezinta un avantaj
• Cunoştinte minime de contabilitate primară

Iată ce tip de activități și responsabilități prespune acesta:

• Primirea contractelor cu furnizorii și pregătirea acestora în vederea semnării de către reprezentanții companiei
• Preluarea contractelor semnate de către reprezentanții companiei și transmiterea acestora către furnizori
• Printarea și arhivarea contractelor semnate împreună cu anexele aferente atât în format electronic cât și letric (fizic)
• Înregistrarea contractelor de furnizori semnate de către ambele părți în evidențele interne ale companiei
• Recepționarea facturilor de achiziție și verificarea corectitudinii emiterii acestora în conformitate cu contractele semnate și a anexelor aferente (situații lucrări, devize, procese verbale de recepție, avize, etc)
• Semnalează managerului operațional nerespectarea oricăror clauze contractuale la emiterea facturii și poartă corespondența cu furnizorul în vederea corectării erorii semnalate
• Înregistrarea facturilor de achiziție valide în sistemul de evidență operațională internă (scadențare plăți) în vederea prioritizării la plată
• Reconciliază lunar facturile de achiziție primite cu Jurnalul de achiziții emis din sistemul de contabilitate
• Pregătirea diverselor situații de achiziții solicitate de către management

De ce să vii la noi?
Pentru că aici parte de tot respectul cuvenit, într-un mediu de lucru dinamic, cu un program flexibil și ai posibilitatea să crești profesional.
Suntem o echipă diversă, cu oameni faini, o echipă în care nu există „eu” ci „noi”, și odată ajuns la noi, ești parte din familia noastră.
Dacă ai citit tot anunțul și ai ajuns până aici, acum fă pasul final și aplică!

Te va contacta colega noastră care recrutează oameni faini, de la departamentul HR, cu care vei avea o discuție super plăcută și de la care vei afla mai multe despre noi.