Secretara

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

Gi Group România recruteaza Secretara pentru partenerul nostru, societate specializată în administrarea fondurilor deschise de investiții.

Cerinte:

- Capacitate organizatorica;
- Nivel Studii – minim diploma de BAC / background economic – nice2have;
- Engleza – mediu;
- Persoana calma, punctuala, responsabila, politicoasa si comunicativa, dornica sa invete.

Responsabilitati:

- Inregistreaza documentele intrate/iesite sau intocmite pentru uz intern si le arhiveaza conform procedurilor interne;

- Primeste si transmite apelurile telefonice, asigura redirectionarea catre compartimentele vizate / primire si inregistrarea notificarilor sosite prin fax, copierea documentelor;

- Redacteaza documente (corespondenta, prezentari, informari si alte documente necesare in activitatea societatii) la solicitarea conducerii;

- Planifica si administreaza necesarul de materiale consumabile pentru birou / rechizite, asigurand distribuirea catre personalul entitatii si asigura corespondenta cu furnizorii Societatii;

- Redacteaza formularul ce contine lista de prezenta si urmareste perioadele de concediu/situatii de indisponibilitate temporara pentru salariatii Societatii;

- Realizeaza formalitatile necesare pentru achitarea diverselor facturi;

- Informeaza cu privire la vizitele primite de personalul Societatii si asigura protocolul aferent ;

- Coordoneaza si efectueaza formalitatile necesare in vederea bunei desfasurari a deplasarilor interne si externe a salariatilor Societatii;

- Elaboreaza, actualizeaza si gestioneaza baze de date specifice activitatii Societatii, precum si asigurarea actualizarii oricaror informatii referitoare la Societate;

- Genereaza extrasele de cont zilnice; Actualizeaza informatiile privind fondurile de investitii administrate de Societate ;

- Initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor, in cadrul societatii.

Beneficii:

- Bonus in functie de performanta;
- Tichete de masa;
- Asigurare medicala.