Office Manager

Angajator: CROSS IT
Domeniu:
  • IT Hardware
  • IT Software
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 09.08.2022
    Scurta descriere a companiei

    Cross IT -companie specializată în servicii de outsourcing IT - vă pune la dispoziție soluții adaptate nevoilor afacerii dumneavoastră. Fiind un furnizor complet, un punct unic de contact pentru dumneavoastră, Cross IT vă propune soluții IT de business care vă oferă un avantaj competitiv prețios prin eficientizarea costurilor, proceselor și fluxurilor interne de lucru.

    Cerinte

    Aptitudini şi abilităţi:
    • Personalitate distinctă,
    • Integritate şi credibilitate;
    • Prezenţă sigură şi plăcută;
    • Punctuală, independentă şi cu spirit de iniţiativă;
    • Flexibilitate, lucrează cu plăcere în condiţii şi mediu de lucru dinamice;
    • Persoană deschisă, discretă şi cu tact;
    • Identificare puternică cu obiectivele societăţii;
    • Loialitate faţă de superiori;
    • Capacitate de cooperare şi comunicare;
    • Bune abilităţi de organizare a timpului, sarcinilor şi locului de muncă;
    • Capacitate de a respecta termene limită;
    • Capacitate de multi-tasking;
    • Atentie la detalii este un plus;
    • Capacitate foarte buna de organizare a propriei activitati.

    Responsabilitati

    Principalele sarcini şi responsabilităţi ce revin postului:
    • Asigurarea repartizarii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor din exteriorul firmei, persoanelor carora li se adreseaza
    • Sortarea si inregistrarea corespondentei primite
    • Preluarea si receptionarea marfii, cat si directionarea acesteia departamentului Comercial
    • Asigurarea protocolului lunar si mentinerea legaturii cu furnizorii interni pentru administrative - protocol
    • Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri, corespondență, emailuri), menținerea evidenței documentelor interne și arhivarea electronică a acestora, ținerea evidenței agendei zilnice a managerilor;
    • Traducerea diferitelor documente și contracte, elaborarea de rapoarte specifice și gestionarea bazelor de date și arhivelor;
    • Facilitarea cooperării dintre şi între consultanţii/ experţii pe termen scurt şi partenerii proiectului
    • Pregătirea conţinutului pentru evenimente şi şedinţe (căutarea documentelor necesare, pregătirea mapelor pentru întâlniri, etc.)
    • Asigurarea interfeței cu clienții, furnizorii și partenerii societății, cu structurile externe (administrația publică, bănci etc.)
    • Redactarea diferitelor documente ale şedinţelor sau întâlnirilor la care participă managerii, sau care sunt de importanţă deosebită pentru conducerea societăţii
    • Administrează şi completează dosarele şi informaţiile confidenţiale
    • Verificarea documentelor înaintate la semnat din punct de vedere al corectitudinii formale şi de conţinut
    • Organizarea și desfășurarea activităților de protocol
    • Alte responsabilități necesare pentru buna desfășurare a activității firmei.

    Alte informatii

    Pe lângă atribuţiile enumerate mai sus, titularul postului este obligat să efectueze şi alte sarcini care corespund calificării sale profesionale şi care ţin în esenţă de postul pe care este angajat, sau care sunt necesare pentru buna funcţionare a activităţii.