Asistent manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile KreativeHR active.


Vezi toate job-urile Asistent manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: KreativeHR
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 29.06.2022
    Scurta descriere a companiei

    Kreativehr este o agentie de recrutare si selectie, cu capital autohton! Strategia noastra este de a oferi prin pasiune, implicare și adaptabilitate, un plus pietei de resurse umane. Identificam specialistul potrivit, pentru partenerii nostri de business, acopering cele mai căutate industrii: Inginerie, Finanțe-Bănci, IT&C, Sales & Marketing, BPO/SSC.

    Cerinte

    Ce ne-ar plăcea să ai:

    • studii medii sau superioare;
    • capacitate foarte bună de comunicare şi relaţionare;
    • pragmatism şi meticulozitate în realizarea sarcinilor;
    • capacitate de adaptare la situaţii noi;
    • cunoştinţe foarte bune de limba engleză, scris şi vorbit;
    • cunoştinţe de utilizare a calculatorului, a copiatorului, faxului, etc.

    Responsabilitati

    Ce vei face:

    • Primirea corespondenţei (trimisă prin poştă, electronic sau fax), înregistrarea şi distribuirea personalului căruia i-a fost repartizată.
    • Expedierea corespondenţei realizată de personalul prin poştă, electronic sau fax, după caz.
    • Preluarea şi direcţionarea corespunzătoare a apelurilor telefonice (dacă persoanele solicitate nu sunt disponibile, preia în scris mesajele şi le transmite către acestea).
    • Îndeplinirea tututor formalităţile legate de recepţia clienţilor, furnizorilor, partenerilor de afaceri.
    • Asigurarea suportului administrativ pentru toți avocații asociați, colaboratori sau alți salariați ai firmei.
    • Menţinerea unui sistem eficient, logic şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor gestionate asigurându-se ca acestea sunt aşezate în ordine cronologică.
    • Gestionarea bazei de date cu clienții și furnizorii şi va ţinerea evidenţei încasărilor înregistrate sau a plăţilor efectuate de societate pentru a o preda către persoana care se ocupă de contabilitatea
    • Redactarea diverselor documente administrative la solicitarea persoanelor cărora se subordonează și / sau a avocaţilor asociaţi sau colaboratori.