Collection Officer (contract 2 ani)

Employer: Rompetrol - KMG International
Domain:
  • Accounting - Finance
  • Job type: temporary
    Job level: 1 - 5 years of experience
    Location:
  • BUCHAREST
  • Updated at: 28.06.2022
    Short company description

    We are a Romanian brand that evolved to an international group that produces and delivers energy products. With 6,000 employees and a wide range of jobs, Rompetrol has operations in Europe and Central Asia, from oil trading and refining to petrochemicals production, retail and marketing of petroleum products to providing services to other operators in the Energy industry.

    Requirements

    In prezent cautam un Collection Officer (contract determinat pe 24 luni) orientat catre echipa si proactiv pentru Bucuresti, in cadrul companiei KMG Rompetrol Services Center.



    KMG Rompetrol Services Center inglobeaza functiile suport (administrativ, financiar, resurse umane, IT, juridic, achizitii publice, secretariat) si deserveste toate companiile din cadrul Grupului.





    Noul tau rol: Recuperea debitelor restante si aprobarea comenzilor wholesale conform termenelor si procedurilor departamentale.





    Activitati care te vor ajuta sa stralucesti:
    • Verifica si aproba comenzile wholesale respectand procedurile de lucru in vigoare;
    • Contacteaza clientii cu debite restante pentru a recupera sumele datorate in conformitate cu procedurile interne;
    • Preia apelurile clientilor si ofera informatii acestora cu privire la soldurile inregistrate si platile efectuate;
    • Negociaza noi termene de plata pentru soldurile restante, inregistreaza promisiunile de plata agreate cu clientii si urmareste ca acestea sa fie respectate;
    • Comunica cu clientii prin telefon/e-mail si ii informeaza despre valoarea debitelor inregistrate, scadentele facturilor, modalitati de plata, promisiuni de plata agreate, fise de client, confirmari de sold, reconciliere solduri, limite de credit disponibile;
    • Opereaza confirmarile de plata in baza de date si verifica incadrarea in limita de credit a clientilor pentru a asigura acuratetea informatiei procesate;
    • Adopta noi masuri de colectare in cazul in care promisiunile de plata nu sunt respectate, notifica in scris clientii despre soldurile datorate, transmite spre decontare garantiile contractuale;
    • Verifica corespondenta cu clientii pentru a raspunde tuturor solicitarilor din sfera sa de competenta;
    • Comunica in mod eficient cu diferitele parti implicate/interesate, clienti interni si externi si raspunde intr-o maniera prompta si eficienta solicitarilor acestora;
    • Contribuie la dezvoltarea proceselor, procedurilor de lucru si a solutiilor care sa asigure optimizarea propriei activitati, dar si a activitatilor la nivel de echipa.

    Responsibilities

    Combustibilul necesar pentru a merge mai departe cu noi:
    • Studii superioare in domeniul economic - reprezinta un avantaj;
    • Experienta in domeniul Customer Service/Debt Recovery/Client service/Order management sau experienta intr-o pozitie similara- reprezinta un avantaj;
    • Pachet MS Office - nivel mediu;
    • Limba Engleza - nivel mediu;
    • Foarte bune abilitati de comunicare;
    • Abilitati de negociere, putere de convingere;
    • Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare a activitatilor si timpului de lucru;
    • Atitudine pozitiva si orientata spre rezultate;





    Iti alimentam cariera in plus cu:
    • Echipe si mediu de lucru suportive si profesioniste;
    • Oportunitati de invatare si programe de training;
    • Pachet medical;
    • Asigurare de viata si de sanatate;
    • Tichete de masa;
    • Pachet beneficii si reduceri in diverse arii (sport, servicii medicale, bancar, cultura, moda, turism, restaurante, etc).





    Ce trebuie sa faci acum:
    Daca esti interesat de acest rol, acceseaza „aplicati acum” pentru a trimite o copie actualizată a CV-ului.

    Alimenteaza-ti cariera si porneste intr-o noua destinatie cu noi!
    #AjungiMaiDeparteCuNoi!


    Other info

    KMG Rompetrol Services Centeringlobeaza functiile suport (administrativ, financiar, resurse umane, IT, juridic, achizitii publice, secretariat) si deserveste toate companiile din cadrul Grupului