Asistent Manager

Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently. Our business is all about the people we come across, whether it's in our everyday interactions or in our vision for the brand.

• Studii medii;
• Experienta un an in activitati administrative este un plus
• Abilitati de comunicare fluent in limba engleza
• Deprinderi bune de operare PC si MS: Office, Outlook, Excel

Titularul postului are rolul de a mentine buna functionalitate a biroului și de a oferi suport administrativ. Pe langa atribuțiile și responsabilitățile de recepție /editare, de copiere și asistență, sunt si cele de gestionarea unui anumit tip de documente, de gestionarea si comanda a consumabilelor/echipamente.
Responsabilitati generale:
• Interacțiunea directă cu potențialii și actualii clienți;
• Interacțiunea internă cu echipa în vederea realizării obiectivelor zilnice, săptămânale și lunare ale echipei;
• Păstreaza în ordine toate documentele şi corespondenţa specifica;
• Păstreaza confidenţialitatea datelor la care are access
• Raspunde la telefon, oferind informatii conforme cu politica companiei
• Inregistreaza documentele in registru de intrari, scanare pe server – documente departamente functionale
• Trimite si receptioneaza corespondenta
• Organizarea/distribuirea documentelor pe proiecte

ABILITATI INTERPERSONALE:

• Perseverenta
• Capacitate de asumare a responsabilitatii
• Capacitate de analiza si sinteza
• Abilitati de corelare a datelor
• Capacitatea de integrare a informatiilor in structuri complexe
• Abilitati de planificare: capacitatea de a-si organiza eficient timpul de lucru, respectarea termenelor limita