Office & Reception Assistant

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Ipsos active.


Vezi toate job-urile Office & Reception Assistant active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Ipsos
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 17.05.2022
    Scurta descriere a companiei

    Ipsos este una din cele mai mari companii de cercetare de piata din lume, cu peste 18.000 de angajati si birouri in 90 de tari. Locul 3 mondial si cel mai mare grup de cercetare prezent in Romania, Ipsos a fost votata pentru a treia editie consecutiva drept cea mai inovatoare companie de research din lume (GRIT 2021).

    Cerinte

    Cerinte:
    -Studii superioare
    -Experienta in domeniu: 3+ ani

    Cunostinte:
    - Microsoft Office;
    - Romana nativ;
    - Engleza avansat.

    Abilitati si aptitudini:
    - Foarte bune abilitati de comunicare interpersonala; Flexibilitate in relationarea cu ceilalti ;
    - Participare activa;
    - Capacitatea de a stabili prioritati;
    - Capacitatea de a transmite eficient informatia atat verbal, cat si in scris;
    - Capacitatea de a oferi solutii optime la solicitarile clientilor interni si externi;
    - Abilitati de comunicare business;
    - Asumarea si respectarea task-urilor si a termenelor propuse.



    Responsabilitati

    Responsabilitati / Realizari

    Responsabilitati specifice postului:
    - Raspunde de desfasurarea in bune conditii a activitatilor din zona receptiei si ofera superiorului direct sugestii de imbunatatire in acest sens;
    - Ofera asistenta personala Directorului General la birou (corespondenta, redactare documente, etc.);
    - Preia intr-o maniera politicoasa si eficienta apelurile telefonice pe telefonul fix si mobil, preia si transmite mesaje catre angajati;
    - Primeste vizitatorii in zona receptiei intr-o maniera profesionala si ii anunta telefonic pe angajatii vizati;
    - Opereaza diverse echipamente de birou (fax, copiator, sisteme telefonice, PC, imprimanta);
    - Primeste, sorteaza, proceseaza si asigura distribuirea interna a corespondentei;
    - Intocmeste la cerere rapoarte si alte documente oficiale ale departamentului Administrativ ;
    - Coordoneaza organizarea evenimentelor interne si externe ale companiei din punct de vedere administrativ;
    - Gestioneaza softul intern de comunicare cu clientii.

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre Ipsos. Consultati Politica de procesare a datelor personale a Ipsos >>