Model scrisoare de intentie. Descarca modele pregatite de specialisti dn care merita sa te inspiri
Office & Reception Assistant
Acest job nu mai este activ!Vezi toate job-urile Ipsos active.Vezi toate job-urile Office & Reception Assistant active pe Hipo.roVezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro |
Angajator: | Ipsos |
Domeniu: |
|
Tip job: | full-time |
Nivel job: | 1 - 5 ani experienta |
Orase: |
|
Actualizat la: | 17.05.2022 |
Remote work: | On-site |
Ipsos este una din cele mai mari companii de cercetare de piata din lume, cu peste 18.000 de angajati si birouri in 90 de tari. Locul 3 mondial si cel mai mare grup de cercetare prezent in Romania, Ipsos a fost votata pentru a treia editie consecutiva drept cea mai inovatoare companie de research din lume (GRIT 2021).
Cerinte:
-Studii superioare
-Experienta in domeniu: 3+ ani
Cunostinte:
- Microsoft Office;
- Romana nativ;
- Engleza avansat.
Abilitati si aptitudini:
- Foarte bune abilitati de comunicare interpersonala; Flexibilitate in relationarea cu ceilalti ;
- Participare activa;
- Capacitatea de a stabili prioritati;
- Capacitatea de a transmite eficient informatia atat verbal, cat si in scris;
- Capacitatea de a oferi solutii optime la solicitarile clientilor interni si externi;
- Abilitati de comunicare business;
- Asumarea si respectarea task-urilor si a termenelor propuse.
Responsabilitati / Realizari
Responsabilitati specifice postului:
- Raspunde de desfasurarea in bune conditii a activitatilor din zona receptiei si ofera superiorului direct sugestii de imbunatatire in acest sens;
- Ofera asistenta personala Directorului General la birou (corespondenta, redactare documente, etc.);
- Preia intr-o maniera politicoasa si eficienta apelurile telefonice pe telefonul fix si mobil, preia si transmite mesaje catre angajati;
- Primeste vizitatorii in zona receptiei intr-o maniera profesionala si ii anunta telefonic pe angajatii vizati;
- Opereaza diverse echipamente de birou (fax, copiator, sisteme telefonice, PC, imprimanta);
- Primeste, sorteaza, proceseaza si asigura distribuirea interna a corespondentei;
- Intocmeste la cerere rapoarte si alte documente oficiale ale departamentului Administrativ ;
- Coordoneaza organizarea evenimentelor interne si externe ale companiei din punct de vedere administrativ;
- Gestioneaza softul intern de comunicare cu clientii.
Job-uri similare care te-ar putea interesa: |
|
---|---|
Assistant Front Office - Part time 4h (f/m) BUCURESTI, | |
Office Assistant - Distributie Ambalaje (sector 1) Aplica fara CV | |
Office Assistant Aplica fara CV | |
Vezi job-uri similare (50) |
Raporteaza eroarea la