Contabil cu Atributii de Gestiune

Employer: British School of Bucharest
Domain:
  • Acquisitions - Logistics - Supplies
  • Accounting - Finance
  • Administrative Assistance
  • Job type: full-time
    Job level: 1 - 5 years of experience
    Location:
  • BUCHAREST
  • Ilfov
  • Voluntari
  • Updated at: 19.05.2022
    Short company description

    The British School of Bucharest (BSB) is a leading international School, providing a comprehensive international education based on the National Curriculum for England and offers EYFS, Primary and Secondary schooling, with IGCSEs to A Levels.
    BSB has offered, since the year 2000, a British education in Bucharest for children aged 2-18. It is a richly diverse learning community, with more than 650 students represented by over 50 nationalities. They benefit from an impressive pupil to teacher ratio and small class sizes, ensuring a personalised and highly supportive learning environment, offered by 100% English-speaking teachers.
    BSB is the only British school in Romania rated as ‘excellent’ for both ‘the quality of pupils’ learning and achievements’ and the ‘quality of pupils’ personal development’, according to 2018 UK Independent Schools Inspectorate (ISI) report.

    Requirements

    - experienta ce cel putin 3-5 ani pe o pozitie similara, de preferat in FMCG
    - cursuri de specialitate sau studii in domeniul economic
    - cunoașterea de bază a noțiunilor contabile, în special legate de regulile de inventariere, gestiune, calculații de cost vs. venit, randamente, eficiență, etc.
    - competente bune de lucru cu Excel si soft-uri de gestiune/contabilitate
    - limba engleza – nivel mediu
    - integritate
    - bune abilitati de comunicare si negociere

    Responsibilities

    - Verificarea in documentele primare a cantitatilor primite de la furnizori (aviz de insotire a marfii). De asemenea verifica integritatea marfurilor sosite (calitativ, valabilitate, ambalarele conforma, etc)
    - Depozitarea marfii sosite (conform principiilor comunicate de superioriul direct pentru fiecare categorie), organizarea acesteia pe tipuri si intocmirea fiselor de magazie
    - Se asigură de distruibuția corectă a bonurilor de consum (costurilor) pe categorii de costuri
    - Tine evidenta pentru marfa existenta si raporteaza rezultatele (conform procedurilor interne folosind sistemele informatice dedicate sau rapoartele predefinite)
    - Operează în stoc mișcările de marfă, inclusive pregătirea materiilor prime pentru producţie în cantitate suficientă
    - Informează asupra stocurilor minime și se asigură că mărfurile necesare sunt comandate în timp util de la furnizori
    - Predarea catre serviciul contabilitate a documentelor solicitate: facturile de achizitie insotite de NIR-ul aferent achizitiei, facturile emise catre clienti precum si alte documete de evidenta contabila in mod regulat insotite de un borederou de predare documente
    - Răspunde de asigurarea trasabilității mărfii recepționate și livrate - operarea in sistemele informatice folosite de companie a tuturor miscarilor stocurilor
    - Este responsabil de buna întreţinere a spatiilor de depozitate, siguranta acestora şi mentenanța echipamentelor de închiriere;
    - Realizeaza inventarul la termenele comunicate
    - Raporteaza eventualele neconcordante observate intre stocul fizic si cel scriptic
    - Colectarea si inregistrarea in contabilitate a chitantelor, dispozitiilor de plata sau incasare, deconturilor si documentelor aferente platilor efectuate de firma, completarea si inchiderea zilnica a Registrului de casa.
    - Intocmire documente specifice activitatii de facturare/ contabilitate primara (facturi, avize de insotire, deconturi, NIR-uri, registrul de casa etc).
    - Contabiliate primara: inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de intrare de marfa, facturi de cheltuieli, incasari si plati prin orice instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, etc.
    - Raporteaza lunar rezultatele activitatii
    - Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor

    RO: Acest job este deschis si candidatilor din Ucraina;
    EN: This job is open to candidates from Ukraine;