Supply Chain Analyst

Oamenii sunt centrul organizației noastre și tot ceea ce construim este realizat datorită dedicării lor. Astfel, este firesc să avem grijă de ei și să îi sprijinim să ajungă acolo unde le este bine. Comunicarea eficientă și transparentă este baza, știm că nici o relație de încredere nu se ridică și nu se întreține altfel. Oferim resursele necesare învățării, provocăm oamenii să vrea mai mult de la ei și de la jobul lor și le oferim un mediu de lucru sigur și plăcut. Colegii sunt de milioane, echipele la fel, iar taskurile de zi cu zi, deși uneori vin cu provocări, își găsesc rezolvarea mai ușor.

Colegii noi sunt primiți cu entuziasm când aleg să facă parte din povestea noastră și ne bucurăm atunci când mulți aleg să rămână, să creștem împreună. Contăm mereu pe suportul celor de lângă noi, căci credem că succesul vine atunci când colaborăm, ne respectăm și avem încredere unii în ceilalți. Folosim tehnologia pentru a răspunde mai bine cerințelor clienților interni, și schimbăm opinii și cunoștințe pentru a identifica soluții inovatoare ce susțin eficiența.

Dacă și tu crezi în aceleași lucruri, iar domeniul financiar îți place și nu îți este străin, te așteptăm să devii unul de-al nostru. Pentru cei pasionați de tehnologie, avem rolurile de IT. Doar să alegi jobul potrivit pentru tine, din cele pe care le avem deschise. Lucrăm de acasă cu toții, este bine să știi asta.😊

Requirements

Proficiency in English (French is a plus)
Excellent knowledge of Microsoft Office Suite, Advanced/Expert Excel level mandatory, Power BI is a plus
Basic knowledge of Oracle or another ERP system
Knowledge of Procure-to-Pay process
Basic accounting knowledge is a plus
Previous experience in Finance / Accounts Payable fields is a plus
University Degree (studies in Economics is plus) or relevant work experience
Capabilities and qualifications

Highly autonomous
Able to set priorities and complete multiple projects simultaneously
Good communication skills
Able to think flexibly and determine alternatives
Strong team player
Attention to details paired with good analytical abilities
Strong customer service orientation
Work experience in a shared services, process driven or service center environment is a plus

Complete and monitor financial receiving for professional services and other purchases; act as Receiver in Oracle on any Operating Unit (Corporate Canada with priority)
Weekly report preparation (KPI to track and monitor) of unpaid invoices
Report creation (Level of authority, Purchase order, etc.) in support to Corporate Functions and other Business Units if required (Corporate Canada with priority)
Create, improve, and run procurement reports based on KPI requirements or for other purposes
Assist buyers to monitor their purchase order’s (tasks including but not limited to old PO’s cleanup, cost management entries analysis, fix unbalanced POs by tracking missing receipts or invoices)
Perform quarterly financial analysis for major supplier accounts
Support telecom link team (purchases, receiving, and reports)
Assist contract managers for ad-hoc data analyzing requests for purchases
Assist Procurement manager on special projects (e.g., audit, travel, special tasks)
Support on yearly spent analysis reports (all SNC Lavalin group data compilation)
Ensure that company policies and procedures are followed
Actively contribute to creation, completion, or update training documents and working procedures
Prepare and deliver user training when required
Ensure appropriate testing of new functionalities, UAT, new integrations, etc.
Identify process improvements and actively contribute to streamlining the procurement process
Perform root cause analysis and troubleshooting to identify solutions on an ad-hoc basis
Actively collaborate with internal and external clients to support the procurement process
Perform Procurement related activities allocated by the direct supervisor

Our offer towards work-life balance

Fully Remote Work
Direct & permanent contract with SNC-Lavalin
Flexible benefits, at your choice (. meal tickets, holiday / cultural vouchers, courses, wellness, etc.)
Easter & Christmas bonuses
Performance bonus
Private clinic medical subscription
5 additional paid personal/sick days per year
Free French language classes
Employee Assistance Program (EAP) > free psychological, financial, or legal counseling
Internal career opportunities, Learning & Development programs
Team activities/events, virtual FunWork
Open & dynamic work environment
Flexible working schedule – organized in 2 shifts (Monday to Friday): 9:00-18:00 & 10:00-19:00