Office Assistant

Angajator: Lugera & Makler
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 30.11.2021
    Scurta descriere a companiei

    ...enthusiastic and outstanding! ... helpful and present! ...young and smart!... ah, almost forgot:
    also good-looking!...

    This is in a nutshell the Lugera team in Romania.

    A bunch of dedicated, happy people ready to face in a natural, positive and friendly fashion all your challenges... a bunch of people at the service of people, unconditionally!

    We started with hope in our souls and a smile on our faces when many others were there, way ahead of us.
    We managed to make our voice heard out loud and the warmth of our hearts touched each and every recruitment we accomplished... why? ...because we are caring people, driven by the power of
    “WE CAN DO IT!”

    And you know what? We continue this way! And Lugera Republic is whatever republic should be: smiles on every face, glamour on every "street", laughter and success in every "building"!

    Everyone who applies for a Lugera job is officially a citizen of our republic!

    Cerinte

    Candidatul ideal
    Studii superioare;
    Bune abilități de organizare;
    Atenție la detalii și proactivitate;
    Cunoștințe IT – Office (Excel, Word, Outlook);
    Engleză – nivel conversațional;
    Carnet de conducere categoria B.

    Responsabilitati

    Pentru clientul nostru, lider pe piață în domeniul articolelor sportive, căutăm un Office Assistant.
    Descrierea jobului
    Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea protocolului;
    Primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței în interiorul companiei; Elaborarea și redactarea documentelor și a situațiilor cerute de management; Programarea în vederea efectuării analizelor medicale a angajaților noi, evidența cardurilor specifice tipului de abonament și menținerea evidenței examenelor medicale anuale;
    Menținerea evidenței și verificarea notelor de inventar emise de magazine, păstrarea evidenței garanțiilor a tuturor electrocasnicelor de la birou, arhivarea registrelor de casă ale magazinelor, verificarea și înregistrarea facturilor în roșu emise în magazine; Paătrarea evidenței concediilor de odihnă precum și evidența telefoanelor mobile, a laptopurilor și a monitoarelor deținute de angajați, a cheilor și a cardurilor;
    Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei (comandă de tipizate, de tonnere, etc);
    Efectuarea recepției și verificarea articolelor din magazine (produse defecte, articole cu licență expirată) care să corespundă cu fișierele emise de către magazine și ulterior predarea acestora către firma de casat;
    Primirea mostrelor, aranjarea acestora în showroom, împachetarea și expedierea acestora;
    Inventarierea mijloacelor fixe de la birou;
    Urmărirea perioadei de expirare a asigurărilor auto, medicina muncii a angajaților, a truselor medicale de prim ajutor;
    Întocmirea deconturilor pentru angajații de la birou;
    Verificarea lunară a discounturilor angajaților din magazine și arhivarea acestora; Asigurarea completării la timp a documentelor privind protecția muncii prin menținerea relației cu firma agreată;
    Efectuarea comenzilor pentru tichetele de masă.


    No: PR/021529