Asistent Manager

Employer: Integra HR
Domain:
  • Accounting - Finance
  • Engineering
  • Administrative Assistance
  • Job type: full-time
    Job level: 0 - 1 years of experience
    Location:
  • Alt oras
  • Cluj Napoca
  • Updated at: 03.12.2021
    Short company description

    Integra HR este o altfel de companie de consultanta HR. Suntem aici pentru a gasi omul potrivit la locul potrivit, la momentul potrivit

    Requirements

    Cautam un Asistent Manager pentru a se alatura echipei unei companii specializate in solutii de automatizare a proceselor de productie cu roboti industriali. Rolul tau este sa gestionezi activitatea dpdv administrativ, si, totodata, sa gestionezi documentele de contabilitate primara.
    Profilul candidatului ideal este conturat de:
    Atentie la detalii, abilitati de organizare si prioritizare, capacitate de munca in echipa;
    Persoana motivata, constiincioasa, riguroasa si meticuloasa in realizarea sarcinilor;
    Persoana flexibila, care isi organizeaza munca intr-o maniera ordonata, clara;
    Abilitati foarte bune de comunicare, atat verbal, cat si scris;
    Isi asuma eforturile de a duce lucrurile la bun sfarsit in timpul convenit;
    Cauta solutii alternative de rezolvare a problemelor cu care se confrunta;
    Totodata, sunt apreciate atitudinea pozitiva, amabilitatea, disponibilitatea de a lucra intr-un domeniu tehnic.

    Compania isi are sediul in Apahida | Cluj.

    Cunostinte si calificari necesare:
    Studii superioare economice (avantaj);
    Cunostinte operare PC (avansat): Windows, MS Office (Word, Excel), internet banking;
    Cunostinte de baza a principiilor contabile; Cunostinte operare Saga (constituie avantaj);
    Cunostinte bune de secretariat;
    Limba engleza (scris/ vorbit – min. nivel mediu);
    Permis conducere (categ.B);

    Experienta ta de munca:
    Constituie un avantaj experienta pe un post similar (secretariat si experienta in domeniul financiar-contabil), insa nu excludem si persoane fara experienta, dar care doresc sa invete contabilitate si sa se dezvolte.

    Responsibilities

    1. ASISTENTA MANAGERIALA
    Indeplinirea activitatilor zilnice de asistent manager;
    Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
    Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
    Asigurarea transmiterii documentelor (prin posta, fax, e-mail etc.); Actualizarea bazei de date;
    Indeplinirea sarcinilor de serviciu solicitate de seful ierarhic sau administrator, in concordanta cu activitatea curenta desfasurata: verificarea contractelor, verificarea termenelor de valabilitate a documentelor, stabilirea intalnirilor cu clientii, rezervarea biletelor de avion si a cazarilor in cazul delegatiilor.
    Gestionarea necesarului administrativ si aprovizionarea firmei cu produse (papetarie/birotica, curatenie, protocol); gestionarea relatiei cu furnizorii de produse.

    2. Gestionarea CONTABILITATII PRIMARE
    Emiterea documentelor de gestiune comerciala: facturi, chitante, bonuri fiscale;
    Operarea documentelor interne (NIR, bonuri de consum, pontaje, diurne, foi de parcurs s.a.);
    Indosarierea documentelor financiar-contabile;
    Efectuarea si urmarirea platilor catre furnizori si incasarilor de la client;
    Urmarirea soldurilor pentru clienti/ incasari la datele scadente aferente;
    Evidenta registrului de casa;
    Intocmirea dosarului lunar cu documentele contabile pentru a fi predate firmei de contabilitate; Mentinerea unei colaborari stranse cu firma de contabilitate;
    Arhivarea corecta a documentelor contabile ale societatii.

    Other info

    Salariu motivant, completat de bonusuri in functie de performanta si implicare;
    Parte a unei echipe tinere, dinamice, ambitioase;
    Program de lucru flexibil; Conditii de munca excelente;
    Acoperire costuri participare seminarii profesionale (in limita unui buget agreat);
    Decontare transport.