Administrator de contract

Acest job nu mai este activ!


Vezi toate job-urile Administrator de contract active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Vanzari active pe Hipo.ro

Angajator: confidential
Domeniu:
  • Vanzari
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 01.12.2021
    Cerinte


    - Studii: superioare – absolvent/a de ASE (constituie avantaj)
    - Cunoaşterea modului de operare într-un program ERP şi operare PC - MS Office
    - Cunoştinţe de contabilitate primarã şi de management de proiect
    - Abilitãţi numerice, de organizare, planificare, atenţie la detalii
    - Limba englezã - nivel mediu.

    Responsabilitati


    - Realizeazã înregistrãrile în sistemul ERP a tuturor documentelor aferente contractului, precum şi a datelor solicitate de cãtre managerul de proiect;
    - Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operaţional;
    - Întocmeşte situaţia consumului de materiale şi raporteazã managerului operaţional stadiul aprovizionãrii echipamentelor şi materialelor pentru contractele aflate în derulare;
    - Întocmeşte şi transmite cãtre Direcţia Economicã documentele necesare obţinerii Scrisorilor de Garanţie Bancarã sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate în derulare;
    - Rãspunde de lansarea comenzilor de execuţie, proiectare, service în garanţie;
    - Urmãreşte indicatorii financiari realizaţi şi îi comparã cu cei din Business Plan;
    - Urmãreşte din punct de vedere cantitativ situaţia echipamentelor livrate în cadrul contractelor;
    - Urmãreşte efectuarea serviciilor de mentenanţã conform cerinţelor contractuale (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
    - Urmãreşte şi gestioneazã cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte cheltuieli;
    - Asigurã încadrarea lucrãrilor şi a cheltuielilor în bugetele alocate pe contracte;
    - Planificã/optimizeazã împreunã cu Managerul operaţional resursele în cadrul derulãrii contractelor;
    - Întocmeşte situaţii financiare (venituri/cheltuieli) şi situaţiile de lucrãri (devize) pentru intervenţii service în cadrul contractelor de întreţinere şi/sau intervenţii;
    - Elaboreazã şi emite facturile cãtre clienţi, conform modelelor din anexele contractelor comerciale, încheiate cu aceştia;
    - Adaugã facturile de furnizori pe propunerile de plãţi, conform procedurilor, notelor interne şi modalitãţilor de lucru agreate la nivel de companie;
    - Urmãreşte împreunã cu Managerul operaţional executarea comenzilor şi a lucrãrilor suplimentare, primite de la beneficiari;
    - Verificã corectitudinea inscrisurilor din fişele de intervenţie sau în alte documente aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul informatic de gestiune al companiei;
    - Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente contractului, dupã verificarea prealabilã a acestora (deconturi, facturi, cereri co etc.);
    - Întocmeşte cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasãrile şi achiziţiile cu cash aferente contractelor aflate în derulare, conform procedurilor şi normelor de lucru interne.