Asistent Manager

EXCENT DEFI ROMANIA, filiala locala a Grupului eXcent - grup de origine franceza, cu o prezenta internationala in continua expansiune (Franta, Maroc, USA) - este specializata in servicii de inginerie, proiectare, consultanta tehnica si managementul afacerilor in procesul industrial.

Societatea noastra este prezenta pe piata romaneasca inca din anul 2000, ceea ce i-a permis crearea unei retele solide de clienti si parteneri in diverse sectoare de activitate : Aeronautica, Automobile, Naval, Feroviar, Energie.

Proiectele dezvoltate – « la cheie » - integrand toate etapele tehnice de Proiectare, Conceptie, Proces, Asistenta in Productie, Formare, isi datoreaza succesul calitatii serviciilor oferite, optimizarii costurilor si identificarii variantelor tehnice cu valoare adaugata.

- Studii superioare finalizate in domeniul Economic sau Administrativ;
- Folosirea curenta a limbii engleze;
- Persoana organizata,dinamica si abila;
- Bune aptitudini de comunicare si diplomatie

Urmărirea şi gestionarea lucrărilor :
- Interfata dintre societate si clienti: intocmirea ofertelor comerciale si follow-up
- Gestionarea achizitiilor – inregistrarea comenzilor in SAP- lansarea comenzilor catre furnizori;
- Plasarea comenzilor de produse la fabrica si urmarirea intregului proces pana la livrarea comenzii la client;
- Raportarea statusului lucrarilor din luna curenta;
- Comunicarea in limba engleza cu diversi parteneri (clienti, furnizori, institutii publice)

Gestiunarea personalului agenţiei / Difuzarea informaţiilor la departamentul RU :
- Creearea şi gestionarea dosarelelor (concedii, absenţe, deconturi de cheltuieli, copii contracte de muncă, etc.)
- Verificarea si inregistrarea pontajelor
- Organizarea din punct de vederea administrativ a formarilor

Primire – preluarea apeluri telefonice – secretariat :
- Intâmpinarea persoanelor din exterior într-un mod cât mai agreabil
- Secretariat Agenţie (telefoane, gestiunea corespondenţei intrări, ieşiri – poştă – gestionarea faxurilor primite şi trimise, gestiunea şi urmărirea cu regularitate a stocurilor de materiale pentru birou (toner, cartuşe, etc.)
- Preluarea ordinelor de misiune spre a fi validate de Responsabil şi trimiterea acestora catre serviciul de gestiune
- Organizarea deplasărilor (rezervare hotel, avion, maşină, etc.)
- Asigurarea logisticii cu ocazia vizitelor clienţilor (rezervarea şi pregătirea sălii, rezervările la restaurant, etc.)

Beneficii:
- Tichete de masă
- Abonament medical business
- Mediu de lucru performant, formare si dezvoltare continua a competentelor