Asistent Manager/Receptioner(a)

"Spiritul antreprenorial a stat la baza companiei noastre încă de la fondarea acesteia, iar pasiunea a fost întotdeauna motorul dezvoltării noastre.. Astăzi, suntem peste 27.500 de oameni din întreaga lume, conduși de aceeași pasiune și de același simț al responsabilității. Din 2012, FM Logistic a intrat în a doua fază a dezvoltării sale. Cu o prezență internațională puternică și sustenabilă, Grupul nostru și-a propus obiectivul de a fi recunoscut ca lider de referință pe piața logistică internațională. Deținem toate elementele pentru succes: expertiză în managementul lanțului de aprovizionare, prezența în 14 țări, viziunea pe termen lung a acționarilor noștri, abilitățile echipei noastre, încrederea clienților noștri, know how-ul nostru operațional, abilitatea noastră de a inova, robustețea huburilor noastre de distribuție, etc. Colegi actuali și viitori, furnizori, parteneri: indiferent de legătura dvs. cu Grupul nostru, fiecare dintre voi își aduce aportul și scriem împreună o pagină importantă și frumoasă în istoria logisticii "

Jean-Christophe Machet, Directorul Executiv al FM Logistic

• Minimum 2 years of experience in a similar position;
• University degree (Economic Studies, Business Administration or related);
• Strong written and verbal communication skills;
• Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point)
• Have excellent organizational skills with the ability to prioritize and meet tight deadlines;
• Adapt successfully to changing situations and environments;
• Possess superior skills in presenting and communicating, planning and organizing, writing and reporting;
• Have initiative, proactivity and enthusiasm in the role;
• Have analytical and interpersonal skills;
• Proven ability to handle confidential information with discretion.

• Provides executive administrative support on a daily basis to the Site Manager;
• Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters
• Acts as a liaison to senior management teams;
• Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel;
• Conserves executive's time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; initiating telecommunications;
• Draws up meetings agenda and prepare the minutes;
• Involves in booking complex travel arrangements for staff and assisting with all necessary for business travel (flight tickets, booking hotel, rent a car, travel insurance);
• Oversees special projects such as internal events;
• Gathers data and information to prepare correspondence, memos and reports;
• Performs various business related analysis for the Top Management team.

We offer:
• Comprehensive compensation and benefits package, full time contract;
• Excellent professional development environment;
• The opportunity to interact with highly skilled professionals globally;
• Transportation from Bucharest to the facility and back.