Front Desk Receptionist - 1 year contract

Angajator: Nestle Romania
Domeniu:
  • Management Trainee
  • Relatii Publice
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 16.10.2021
    Scurta descriere a companiei

    The Nestle Group is the World's leading Nutrition, Health and Wellness Company with an annual turnover of 109, 7 billion Swiss francs and more than 281 000 employees worldwide. We offer an attractive and dynamic international working environment with constant opportunities for development, reflecting our conviction that people are our most important asset.

    Cerinte

    -Student sau proaspat absolvent
    -Curios/curioasa, atent la detalii, orientat/a catre rezultat
    -Atitutinde pozitiva
    -Excelente abilitati de comunicare buna, atat in limba romana cat si in limba engleza
    -Cunostinte de Excel si Powerpoint
    -Experienta anterioara de internship/voluntariat reprezinta un avantaj

    Responsabilitati

    Descrierea jobului
    -Preluarea si directionarea apelurilor telefonice.
    -Preluarea fax-urilor – intrari/iesiri, sortarea corespondentei (scrisori, reviste etc).
    -Aspecte de siguranta – inregistrarea vizitatorilor prezenti in sediu
    -Alocarea salilor de sedinta.
    -Organizeaza zona receptiei – directioneaza coletele sosite catre angajati si pastreaza zona libera.
    -Inregistrarea documentelor intrate/iesite.
    -Inregistrarea contractelor.
    -Organizari deplasari/vize/asigurari medicale pentru angajati, conform procedurilor in vigoare
    -Rezervari bilete de avion/hoteluri/restaurant pentru angajati, conform procedurilor in vigoare.
    -Introduce in SAP datele necesare – PR, GR, deconturi.
    -Colaborare cu furnizorii de servicii de tip curierat

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre Nestle Romania. Consultati Politica de procesare a datelor personale a Nestle Romania >>