Front Desk Receptionist - 1 year contract

La Nestlé vei descoperi o lume bazata pe respect – pentru sine, pentru colegi, pentru diversitate si pentru viitor. Respectul ghideaza toate deciziile noastre si contureaza experienta pe care o oferim fiecarui angajat, indiferent de nivelul orgazitional la care se afla. 

-Student sau proaspat absolvent
-Curios/curioasa, atent la detalii, orientat/a catre rezultat
-Atitutinde pozitiva
-Excelente abilitati de comunicare buna, atat in limba romana cat si in limba engleza
-Cunostinte de Excel si Powerpoint
-Experienta anterioara de internship/voluntariat reprezinta un avantaj

Descrierea jobului
-Preluarea si directionarea apelurilor telefonice.
-Preluarea fax-urilor – intrari/iesiri, sortarea corespondentei (scrisori, reviste etc).
-Aspecte de siguranta – inregistrarea vizitatorilor prezenti in sediu
-Alocarea salilor de sedinta.
-Organizeaza zona receptiei – directioneaza coletele sosite catre angajati si pastreaza zona libera.
-Inregistrarea documentelor intrate/iesite.
-Inregistrarea contractelor.
-Organizari deplasari/vize/asigurari medicale pentru angajati, conform procedurilor in vigoare
-Rezervari bilete de avion/hoteluri/restaurant pentru angajati, conform procedurilor in vigoare.
-Introduce in SAP datele necesare – PR, GR, deconturi.
-Colaborare cu furnizorii de servicii de tip curierat