Asistent Manager/Office Manager

Angajator: Optima Solutions Services
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 18.10.2021

    Pentru una din companiile din grup cautam un Asistent Manager cu experienta care sa faca parte dinr-o echipa de profesionisti.

    Cerinte rol: 

    • Studii superioare finalizate;
    •  Experienta intr-o pozitie similara de minim un an;
    •  Abilitati foarte bune de comunicare si organizare;
    •  Cunostinte bune de limba engleza;
    •  Persoana responsabila, diplomata, amabila si pozitiva;
    •  Prezenta de spirit, proactivitate si atentie distributiva;
    •  Cunostinte foarte bune de MS Offic
     Responsabilitati:
    • Management furnizori si contracte aferente, gestiunea comenzilor de rechizite si consumabile, intocmire documente in vederea efectuarii platilor, verificare termen expirare contracte;
    •  Derulare activitati specifice zonei de receptie: intampinare vizitatori, preluare/redirectionare apeluri, gestiune corecta a corespondentei companiei (via fax, e-mail, curierat);
    •  Efectuare rezervari cazare/transport pentru diferite deplasari in tara/strainatate;
    •  Oferire suport in editarea diferitelor documente solicitate de catre Managementul companiei precum si activitati pe zona de social media (creare continut online, gestionare conturi social media precum si relatia cu agentiile de PR & marketing);
    •  Gestionare rezervari sali de meeting si asigurare protocolului aferent.
    Ce iti oferim:
    •  Locatie moderna - cladirile Ana Towers (cu vedere la parcul Herastrau)
    •  Salariu competitiv si beneficii atractive;
    •  Oportunitatea de invatare si devoltare intr-un mediu profesionist;
    •  Evenimente interne, activitati de socializare cu echipa.