Functionar administrativ_front-desk-officer_CIM Determinat

Angajator: Nextgen Communications
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.09.2021
    Scurta descriere a companiei

    NextGen Communications este una dintre cele mai tinere si dinamice companii ce activeaza pe piata de telecomunicatii din Romania, oferind servicii in 37 orase mari si peste 300 de localitati.

    Cerinte

    Nivel de studii: medii
    Experienta preferabil 1 an
    Cunostinte foarte bune în domeniul administrativ
    Engleza nivel avasat, reprezinta un avantaj
    Cunostinte MS Office;
    Caracteristici de personalitate, aptitudini şi deprinderi necesare :
    -abilitati de comunicare;
    -organizare, atentie la detalii, lucru in echipa
    -rezistent la stres;
    -ordonat, ferm, punctual;

    Responsabilitati

    • Pastreaza colaborarea cu firmele de Curierat pentru o buna desfasurare a traficului de corespondenta.
    • Urmareste in permanenta primirea corespondentei, mentinerea unei evidente electronice a corespondentei
    • Stabileste evidenta si centralizeaza necesarul de mobilier, obiecte de inventar, obiecte in folosinta scurta si de durata.
    • Intocmeste necesarul privind achizitiile de rechizite, bunuri si materiale pentru departamentul administrativ
    • stabileste legatura permanenta cu firmele de cafea si semipreparate, solicitand aprovizionarea acestora si anunta eventualele reparatii necesare ale aparatelor in cazul defectiunilor.
    • pastreaza colaborarea cu societatea de administrare a parcului auto, prin scanarea contractelor si a actelor necesare eliberarii cardurilor de alimentare sau a altor acte necesare companiei
    • Tine evidenta proceselor verbale de predare-primire pentru aprovizionari
    • actualizeaza in permanenta bazele de date si transmite angajatilor eventualele modificari aparute
    • intocmeste si mentine o evidenta de sosire-plecare a angajatilor
    • pastreaza o evidenta a deplasarilor angajatilor la alte companii partenere si a registrelor de deplasare.
    • arhiveaza in conditii bune toate documentele si actele institutiei in conformitate cu normele si normativele adoptate in acest sens
    • intocmeste si trimite la timp rapoarte de activitate (zilnice, saptamanale si lunare), precum si a altor situatii cerute de conducerea companiei ;