Operation Supervisor - Craiova

Interbrands Orbico este cel mai mare distribuitor de produse FMCG și Beauty din România, parte a Grupului Orbico, cel mai mare distribuitor din Europa, cu o prezență activă în 24 de țări.

Avem peste 200 de branduri în portofoliul nostru și peste 30 000 de clienți în România.

Aducem valoare partenerilor noștri prin soluțiile digitale și logistice pe care le oferim, printr-o gamă largă de produse de calitate și o viziune bazată pe performanță.

Studii superioare finalizate;
- Cunostinte tehnice de baza in domeniul auto;
- Bune abilitati de comunicare;
- Operare PC, abilitati numerice;
- Cunostinte nivel mediu de limba engleza;
- Etica profesionala si integritate personala;
- Disponibilitate la deplasari;
- Permis categoria B;

Obiectivele postului:

- Coordonarea operatiunior de logistica ale punctelor de lucru de care este responsabil, pentru a asigura servicii profesioniste si de calitate pentru clientii interni/externi si parteneri;
- Asigurarea functionalitatii vehiculelor din parcul auto, deruland programe de intretinere, cu un control strict al costurilor de intretinere a parcului auto;
- Asigurarea livrarilor de la depozit catre clienti la timp, in mod corect;
- Asigurarea perfomantei intregii echipe operationale, prin supervizarea si oferirea de suport tuturor angajatilor din depozit.
- Colaborarea cu departamentele din companie, in special cu departamentul vanzari, asigurand un dialog pozitiv continuu in vederea atingerii obiectivelor comune.


Responsabilitatile si sarcinile postului:

Management resurse umane

- Dezvolta, indruma si coorodneaza echipa de Operatiuni in scopul imbunatatirii aptitudinilor membrilor acesteia;
- Este responsabil de stabilirea obiectivelor pentru echipa pe care o supervizeaza in termeni de calitate, productivitate, costuri,participa la procesul de recrutare si conduce procesul de evaluare a performantelor tuturor persoanelor din subordine;
- Este responsabil de planificarea periodica (zilnica si lunara) a activitatii desfasurate in cadrul punctului de lucru pe care il coordoneaza;
- Programeaza si tine evidenta concediilor subordonatilor sai;
- Realizeaza rapoartele specifice in legatura cu activitatea de resurse umane;
- Intocmeste corect si complet dosarele de angajare pentru noii angajati din aria sa;

Administrativ

- Reprezinta societatea, pe plan local, in relatia cu institutiile publice locale si cu tertii;
- Se implica in obtinerea si reinnoirea tuturor autorizatiilor necesare punctului de lucru (autorizatia de mediu, autorizatia sanitar-veterinara, autorizatia PSI, autorizatia de functionare emisa de Consiliul Local / Primarie);
- Organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv;
- Controleaza miscarea banilor conform procedurilor (manevrarea banilor, plata la banca in timp util);
- Execută operaţiile cu privire la cheltuirea bugetului alocat. Execută planurile convenite cu superiorul direct (îmbunătăţirile depozitului, birourilor);

Logistica si operatiuni

- Supervizeaza buna desfasurare a activittii, comunica cu toate departamentele implicate pentru a se asigura de buna desfasurare a activitatii operationale;
- Se asigura de primirea de la Depozitul Central a produselor livrate in baza comenzilor transmise din Punctul de Tranzit;
- Este responsabil de buna desfasurare a receptiei cantitative si calitative a produselor; urmareste ca toate marfurile sa fie insotite de documente conform legislatiei in vigoare;
- Raspunde de realizarea manipularii, depozitarii si conservarii produselor primite,in conformitate cu prevederile instructiunilor producatorilor si ale procedurilor tehnice specifice;
- Asigura conditiile si mijloacele necesare, precum si participarea gestionarilor la efectuarea inventarierilor produselor aflate in spatiile de depozitare;
- Angajeaza / inchiriaza mijloace de transport conform cu programarea comenzilor ce depasesc capacitatea flotei;
- Face recomandari pentru optimizarea costurilor legate de transport; identifica oportunitati optime pentru companie;

Parc auto

- Completeaza si mentine la zi o baza de date computerizata a tuturor vehiculelor;
- Urmareste mentinerea si functionarea optima a parcului auto;
- Asigura intretinerea si repararea in unitati de service agreate de societate;
- Asigura organizarea inspectiilor, verificarilor si reviziilor periodice pentru parcul auto;
- Intocmeste lunar un raport cu kilometrii efectuati de fiecare masina;
- Informeaza Fleet Manager si Coordonatorul de Taxe si Asigurari in caz de accidentare a vreunui vehicul, intocmeste si solutioneaza dosarul referitor la accident;
- Se ingrijeste de consumurile specifice parcului (anvelope, lacate,etc);