Front office - receptionist

Angajator: Atalian Global Services
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Customer support - Client service
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 17.09.2021
    Scurta descriere a companiei

    A full service company specializing in property and facility management.
    A young and flexible team who is actively seeking to develop both the quality and nature of services in real estate.

    Cerinte

    Abilități de comunicare scrisă și verbală, atât în ​​limba engleză, cât și în limba română
    Atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor;
    Abilități bune de gestionare a timpului și abilitatea de a stabili priorități și de a conduce sarcini;
    Cunoştinţe temeinice operare PC (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook);
    Excelente abilităţi organizatorice, orientare către rezultat, receptivitate şi iniţiativă;

    Responsabilitati

    • Asigura activitatea de secretariat si activitatea de receptie, contribuind la buna desfasurare a activitatilor si proceselor din cadrul companiei;
    • Elaboreaza si redacteaza documentele si rapoartele cerute de Managerul General;
    • Asigurаreа suportului administrаtiv pеntru departаmеntеlе opеrаtionаle;
    • Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita (posta, fax, email) in registrul de intrari-iesiri si o distribuie la compartimentele implicate;
    • Organizeaza deplasarile in interes de serviciu pentru managementul firmei: intocmeste fax/mail de rezervare cazare/masa si transport, asigura documentele si materialele necesare pentru deplasare, mentine legatura cu furnizorii de servicii (cazare/masa si transport);
    • Intocmirea necesarului si asigurarea aprovizionarii, repartizarii si gestionarii consumabilelor de birotica, rechizitelor, obiectelor de inventar, produselor de protocol, materialelor de curatenie si igiena;
    • Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate, asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
    • Rezolvarea problemelor administrative: Deschiderea de tichete pentru probleme tehnice la sediu si / sau comunica cu furnizorii pentru diverse probleme/cereri la sediu

    Alte informatii

    Oportunitatea de a face parte dintr-o echipa de profesionisti.
    Posibilitatea de a lucra intr-o companie multinationala, pe termen lung, in cadrul unei echipe tinere si dinamice.
    Contract de munca pe perioada nedeterminata