Office Assistant

Randstad este lider global în recrutare și gestionare de personal. Încă din 2016, suntem prezenți pe piața din România, în București și în Slatina. Având un număr de peste 130 de consultanți, peste 300 de clienți activi și minim 3000 de angajări pe an, contribuim la evoluția pieței muncii din România și ne apropiem de obiectivul nostru global de a impacta pozitiv viața profesională a oamenilor care au nevoie de un loc de muncă până în 2030.

– experienta intr-o pozitie similara reprezinta avantaj;
– cunoștințe de utilizare a calculatorului, pachet Microsoft Office, Internet;
– cunostinte limba engleză – nivel conversational vorbit si scris;
– capacitate de a lua inițiativă și de a lucra sub supraveghere minimă,
– deschisa si proactiva;
– capacitate de a-si prioritiza si asuma responsabilitatile, obisnuita cu livrarea taskurilor in termenele stabilite.

– Asigura legatura companiei cu exteriorul acesteia
– Pastreaza confidentialitatea documentelor si informatiilor gestionate prin natura muncii
– Asigură activitatea de informaţii generale pentru public și vizitatori;
– Asigură activitatea de telefonie centrală a societăţii, preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice
– Gestioneaza corespondenta scrisa si electronica (preluare, sortare,verificare, distribuire/expediere)
– Inregistrează documentele în registrul unic de intrări / ieșiri al societăţii;
– Răspunde de buna desfășurare a activităţilor de primire-protocol a vizitatorilor, clientilor, colegilor din celelalte locatii și îi indrumă spre departamenetele competente sau sălile de intalniri
– Inregistrează cererile și rezervă sălile de ședinţe, oferind în permanenţă informaţii despre programările deja existente
– Asigurarea in permanenta a multiplicarii formularelor tipizate existente la receptie
– Gestioneaza, centralizeaza si lanseaza comenzile pentru necesarul saptamanal/lunar de: apa,protocol, papetarie si birotica, alte obiecte de inventar, etc
– Tine evidenta foilor de parcurs
– Tine o evidenţă a tuturor numerelor de telefon precum și a adreselor care îi sunt aduse la cunoștinţă pe diferite căi;
– Mediaza relatia cu agentia de turism, negociaza si programeaza rezervari pentru cazare, inchirieri transport, bilete de avion, checkin

- program: L-V de la 09.00-18.00;
- pachet salarial motivant;
- tichete de masa;
- al 13 - lea salariu;
- oportunitati de dezvoltare in cadrul unei companii in plina expaniune.