International Transport Administrative Clerk

This job is no longer active!

View all jobs FM LOGISTIC active


View all jobs International Transport Administrative Clerk active on Hipo.ro

View all jobs Administrative Assistance active on Hipo.ro

View all jobs Transport active on Hipo.ro


Employer: FM LOGISTIC
Domain:
  • Administrative Assistance
  • Transport
  • Job type: full-time
    Job level: 0 - 1 years of experience
    Location:
  • BUCHAREST
  • Giurgiu
  • Ilfov
  • Updated at: 18.08.2021
    Short company description

    "Spiritul antreprenorial a stat la baza companiei noastre încă de la fondarea acesteia, iar pasiunea a fost întotdeauna motorul dezvoltării noastre.. Astăzi, suntem peste 27.500 de oameni din întreaga lume, conduși de aceeași pasiune și de același simț al responsabilității. Din 2012, FM Logistic a intrat în a doua fază a dezvoltării sale. Cu o prezență internațională puternică și sustenabilă, Grupul nostru și-a propus obiectivul de a fi recunoscut ca lider de referință pe piața logistică internațională. Deținem toate elementele pentru succes: expertiză în managementul lanțului de aprovizionare, prezența în 14 țări, viziunea pe termen lung a acționarilor noștri, abilitățile echipei noastre, încrederea clienților noștri, know how-ul nostru operațional, abilitatea noastră de a inova, robustețea huburilor noastre de distribuție, etc. Colegi actuali și viitori, furnizori, parteneri: indiferent de legătura dvs. cu Grupul nostru, fiecare dintre voi își aduce aportul și scriem împreună o pagină importantă și frumoasă în istoria logisticii "

    Jean-Christophe Machet, Directorul Executiv al FM Logistic

    Requirements

    The ideal candidate could be someone at the beginning of his/her career, good at organising and working with numbers, who can anticipate things, with a passion for transport & logistic who wants to develop within a multinational.

    -Computer literate and competent with a strong knowledge of Microsoft Office, good keyboard skills
    -Communication and negotiation skills
    -Ability to organise/schedule/prioritise
    -Ability to maintain records
    -Numeracy skills
    -Good attention to detail

    Responsibilities

    -Receives the documents of the subcontractors, verifies them and processes them in accordance with the internal procedures
    -Ensure a normal flow of documents and respect deadlines for issuing invoices
    -Updates and records in the internal system the information corresponding to the documents
    -Print the necessary shipping documents / carrier invoice / invoice for the customer, verify the CW data with the confirmed CMR data
    -Maintain the contact with the carrier, with the transport service applicant, in order to solve the problems that may arise in connection with the documentation of the transport
    -Ensure and track the preparation, recovery and proper circulation of documents related to freight transport and enter them in the internal working and reporting files.
    -Realizes, completes, updates periodical reports / reports, related to the activity performed within the department
    -Track payments with the finance department and ensure that the carrier is paid for the service rendered


    Other info

    Program Luni - Vineri 09:00 - 17:15