Office Assistant

Adecco Professional Placement cauta pentru clientul sau, companie multinationala de prestigiu cu sediul in Ploiesti, un Office Assistant.

Profilul postului:

-Intampinarea vizitatorilor si asigurarea unui mediu potrivit intalnirii;
-Operarea in baza de date a informatiilor si detaliilor relevante privind managementul activitatii operationale zilnice;
-Elaborarea ?i redactarea documentelor, rapoartelor si prezentarilor cerute de management;
-Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
-Asigurarea aprovizionarii la timp cu necesarul firmei, plasarea comenzilor si receptionarea produselor comandate;
-Verificare cantitati facturi pentru importuri;
-Evidenta cu numar intrare facturi furnizori interni si externi;
-Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
-Planifica si coordoneaza deplasarile locale sau in strainatate;
-Intocmeste diverse documente la solicitarea directorului general;
-Mentine actualizate listele de corespondenta/telefonice;
-Arhivarea/inregistrarea tuturor documentelor oficiale emise sau primite  in companie;
-Comanda rechizite si mobilier pentru unitate;
-Lunar intocmeste tabelul cu achizitiile intracomunitare pentru luna precedenta cu   termen de predare in contabilitate in data de 7 a lunii.


Profilul candidatului:

-Experienta anterioara pe o pozitie similara;
-Limba engleza – nivel avansat;
-Cunostinte operare PC;
-Carnet de conducere, cat B;
-Seriozitate si responsabilitate;
-Integritate morala;
-Abilitati si experienta organizatorica, capacitate de planificare si prioritizare;
-Atentie distributiva, capacitate de luare a deciziilor;
-Abilitati dezvoltate de comunicare si de a dezvolta relatii interpersonale.