Office Assistant

Angajator: Gi Group Romania
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 01.08.2021
    Scurta descriere a companiei

    Gi Group este una dintre cele mai mari companii de resurse umane la nivel mondial, oferind servicii pentru dezvoltarea pieței forței de muncă. Grupul oferă servicii de muncă temporară și permanentă, recrutare și selecție, servicii de consultanță și training cât și alte servicii complementare.

    Cerinte

    Gi Group recrutează un Office Assistant pentru clientul său, unul dintre cei mai mari producători de carton ondulat din România, ce păstrează valorile sustenabilității și orientării către client.


    Locatie: Bolintin Deal ( transport de la Pacii )


    Cerinte:

    - Experienta intr-un post similar de 1-2 ani;
    - Limba engleza – nivel conversational;
    - Cunostinte bune de utilizare pachet MS OFFICE;
    - Gandire orientata pe proces;
    - Orientare pe obiectiv, atentie la detalii.

    Responsabilitati

    Responsabilitati:

    - Ofera suport pentru organizarea activitatilor echipei de top management, precum si a calatoriilor acestora, sedintele, intocmirea lunara a deconturilor pentru cheltuielile efectuate;
    - Elaboreaza materialele si rapoartele necesare pentru transmiterea unor situatii (materiale pentru sedinte, rapoarte specifice anumitor departamente);
    - Gestioneaza contractele si se asigura de corectitudinea lor (comerciale, de prestari servicii etc);
    - Pastreaza legatura cu furnizorul de catering pentru toate solicitarile din zona de cantina, asigura aprovizionarea periodica si continua cu materiale de protocol si se preocupa in permanenta de existenta unui stoc, realizand PO-urile necesare in sistemul SAP;
    - Posteaza si comunica pe platforma interna MS Teams toate mesajele de interes general pentru colegii din locatia din Bolintin Deal.

    Alte informatii

    Beneficii:

    - pachet salarial atractiv;
    - program de lucru office de luni pana vineri 08:00-16:00;
    - contract pe perioada nedeterminata;
    - abonament servicii medicale Medlife;
    - tichete de masa 15 Lei/ zi lucrata;
    - subventie pentru masa de pranz;
    - card cafea 50 lei/ luna dupa prima luna in companie;
    - transport asigurat de la Pacii;
    - abonament Bookster.