Asistent Administrativ

Angajator: DGH Log& Sped
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Secretariat - Administrativ
  • Transporturi
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.06.2021
    Scurta descriere a companiei

    DGH Log & Sped este una din cele mai importante case de expeditii din Romania, cu o vechime si o recunoastere de peste 10 ani pe piata autohnona.

    Specializarea DGH Log & Sped este in transporturile rutiere interne si internationale de marfuri generale, preponderent cu autocamioane de 20 de tone, iar practic, pot asigura orice serviciu de transport rutier: transporturi cu temperatura controlata, transporturi de marfuri periculoase (ADR), transporturi agabaritice, transporturi cu cisterne, transporturi de containere si altele.

    Cerinte

    Timpul este principalul nostru “inamic” in eforturile continue de a oferi clientilor nostri servicii de transport inalt calitative si prompte. Cautam pentru rolul de Asistent Administrativ o persoana dinamica, bine organizata, cu bune abilitati de comunicare, pentru a oferi un suport administrativ eficient colegilor nostri din departamentul Operational.

    Care sunt competentele de baza pentru a avea succes in rolul de Asistent Administrativ:
    • Nivel ridicat de energie si dinamism
    • Bune capacitati de organizare a timpului si agendei de lucru
    • Tact, amabilitate, politete si bune abilitati de comunicare
    • Atentie la detalii, simt de raspundere ridicat, corectitudine
    • Excelente abilitati de lucru in echipa
    • Abilitati de operare PC la nivel mediu – avansat (Word, Outlook, Excel)

    Responsabilitati

    Ce presupune rolul de Asistentul Administrativ:
    • Inregistreaza in aplicatia informatica furnizorii noi, pe baza fisei de funizor nou primita de la Coordonatorii de transport
    • Completeaza corect baza de date cu furnizorii, actualizeaza zilnic statusul acestora in sistemul informatic intern
    • Ofera suport colegilor din departamentul Operational pentru printare / scanare / transmitere / arhivare diverse documente care stau la baza comenzilor de transport
    • Raspunde la telefon, indruma clientii/furnizorii catre departamentele la care acestia au nevoie
    • Tine evidenta tuturor documentelor de iesire/intrare in companie, in registrul informatic intern
    • Gestioneaza eficient toate actiunile care tin de buna administrare a spatiului: relatia cu administratia cladirii pentru programare reparatii / menenanta, programeaza campaniile de colectare deseuri de hartie, dezinfectie lunara, dezinfectie sisteme de aer conditionat, face comenzile de achizitii consumabile (birotica papetarie, produse de curatenie, articole de protocol)

    Alte informatii

    Detalii despre post:
    • Locul de munca: Muntenia Business Center din Splaiul Unirii Nr.16 (zona Pasajului Marasesti)
    • Program de lucru: luni – vineri, in interval orar 8:00 – 17:00, cu o ora pauza de masa inclusa
    • Procesul de recurtare presupune, dupa oferirea in prealabil a consimtamantului privind Politica de confidentialitate si prelucrare a datelor cu caracter personal: interviul online de HR, interviul final la sediu cu Directorul General, Ofertare
    • Pachetul de beneficii al sangajatilor DGH include: tichete de masa si asigurare medicala privata (incepand cu luna a 4-a), bonus de performanta bianual, acces nelimitat la platforma de e-learning, posibilitatea de participare la diverse concursuri interne cu premii