Asistent Administrativ

DGH Log & Sped este una din cele mai importante case de expeditii din Romania, cu o vechime si o recunoastere de peste 10 ani pe piata autohnona.

Specializarea DGH Log & Sped este in transporturile rutiere interne si internationale de marfuri generale, preponderent cu autocamioane de 20 de tone, iar practic, pot asigura orice serviciu de transport rutier: transporturi cu temperatura controlata, transporturi de marfuri periculoase (ADR), transporturi agabaritice, transporturi cu cisterne, transporturi de containere si altele.

Timpul este principalul nostru “inamic” in eforturile continue de a oferi clientilor nostri servicii de transport inalt calitative si prompte. Cautam pentru rolul de Asistent Administrativ o persoana dinamica, bine organizata, cu bune abilitati de comunicare, pentru a oferi un suport administrativ eficient colegilor nostri din departamentul Operational.

Care sunt competentele de baza pentru a avea succes in rolul de Asistent Administrativ:
• Nivel ridicat de energie si dinamism
• Bune capacitati de organizare a timpului si agendei de lucru
• Tact, amabilitate, politete si bune abilitati de comunicare
• Atentie la detalii, simt de raspundere ridicat, corectitudine
• Excelente abilitati de lucru in echipa
• Abilitati de operare PC la nivel mediu – avansat (Word, Outlook, Excel)

Ce presupune rolul de Asistentul Administrativ:
• Inregistreaza in aplicatia informatica furnizorii noi, pe baza fisei de funizor nou primita de la Coordonatorii de transport
• Completeaza corect baza de date cu furnizorii, actualizeaza zilnic statusul acestora in sistemul informatic intern
• Ofera suport colegilor din departamentul Operational pentru printare / scanare / transmitere / arhivare diverse documente care stau la baza comenzilor de transport
• Raspunde la telefon, indruma clientii/furnizorii catre departamentele la care acestia au nevoie
• Tine evidenta tuturor documentelor de iesire/intrare in companie, in registrul informatic intern
• Gestioneaza eficient toate actiunile care tin de buna administrare a spatiului: relatia cu administratia cladirii pentru programare reparatii / menenanta, programeaza campaniile de colectare deseuri de hartie, dezinfectie lunara, dezinfectie sisteme de aer conditionat, face comenzile de achizitii consumabile (birotica papetarie, produse de curatenie, articole de protocol)

Detalii despre post:
• Locul de munca: Muntenia Business Center din Splaiul Unirii Nr.16 (zona Pasajului Marasesti)
• Program de lucru: luni – vineri, in interval orar 8:00 – 17:00, cu o ora pauza de masa inclusa
• Procesul de recurtare presupune, dupa oferirea in prealabil a consimtamantului privind Politica de confidentialitate si prelucrare a datelor cu caracter personal: interviul online de HR, interviul final la sediu cu Directorul General, Ofertare
• Pachetul de beneficii al sangajatilor DGH include: tichete de masa si asigurare medicala privata (incepand cu luna a 4-a), bonus de performanta bianual, acces nelimitat la platforma de e-learning, posibilitatea de participare la diverse concursuri interne cu premii