Office Assistant

Humangest Romania este parte a grupului SGB Humangest Holding, grup cu capital integral italian, specializat in consultanta in domeniul resurselor umane. Obiectivul nostru este sa oferim partenerilor, candidatii potriviti nevoilor lor, precum si idei inovatoare pentru problemele ce pot aparea in domeniul resurselor umane. Humangest Group iti ofera solutii in gasirea unui loc de munca, atat in cadrul echipei noastre, cat si in cadrul companiilor client.

Pentru clientul nostru, o importanta companie de inginerie, ce activeaza in domeniul automotive, angajam Office Assistant.
Cerinte:
• Experienta pe un rol similar de minimum 3 ani;
• Cunostinte SAP (pontaje, concedii);
• Cunostinte Excel (la nivel de formule de calcul, grafice);
• Usurinta in lucrul cu sisteme informatice;
• Cunostinte de limba franceza – nice to have;
• Cunostinte de limba engleza – nivel mediu – avansat;
• Persoana dinamica, comunicativa, deschisa la schimbari.

Responsabilitati:
• Suport pentru departamentul de controlling si departamentul Hr-Admin:
• Deconturi interne/externe, creditor invoice, refacturari, diurne;
• Evidenta concediilor colaboratorilor;
• Completarea dosarelor de personal (anexe, acte aditionale si completarea dosarului cu acte personale angajat);
• Introducerea pontajelor colaboratorilor in CRM;
• Actualizarea datelor colaboratorilor in CRM (intrari, iesiri, schimbare centru de costuri)
• Global Time Sheet lunar;
• Evidenta payroll 7card si evidenta cardurilor Sodexo;
• Transmiterea diferitelor documente prin curierat;
• Oferirea de suport departamentului de recrutare (formatare CV-uri sau task-uri similare).

Se ofera:
• Program flexibil;
• Salariu motivant;
• Bonuri de masa;
• Prime de Paste, Craciun si zi de nastere;
• 24 zile de Concediu de odihna.