Secretara/ asistent administrativ

De peste 70 de ani, ManpowerGroup reprezinta puntea de legatura intre milioane de persoane si piata muncii, prin brandurile sale Manpower, Experis, ManpowerGroup Solutions si Right Management. Compania este prezenta pe piata din Romania din 2003, iar in acesti ani peste 400 de clienti si zeci de mii de candidati au avut incredere in noi pentru a le oferi flexibilitatea, agilitatea, talentele, competentele si oportunitatile de care au nevoie. Indiferent daca va aflati la inceput de drum, sau sunteti profesionisti experimentati, brandurile ManpowerGroup va pot oferi oportunitatile potrivite de a va dezvolta, a dobandi noi abilitati si competente, a fi expusi la proiecte pline de provocari si a creste profesional.

Absolvent/a de studii superioare si cu experiență în activități administritative / secretariat
Bune cunoștințe de navigare web și tehnoredactare (office)
Abilități de comunicare
Atenție la detalii, flexibilitate, perseverență
Atitudine pozitivă, asertivă și constructiva
Atent și interesat de activitatea depusă și de cariera proprie;
Bune cunostinte de limba engleza

indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea documentelor, indosarierea si arhivarea corespondentei
- asigurarea transmiterii documentelor prin curier, posta, fax, e-mail
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- verificarea si mentinerea stocurilor de birotica si papetarie, produse de protocol etc.
- redactare corespondență clienți, angajați și colaboratori necesară desfășurării activității zilnice
- asigura realizarea diverselor traduceri care pot aparea (direct sau prin furnizori autorizati).
- introduce in aplicatie toate facturile curente, taxele si contributiile de plata si listeaza extrasele de cont
- asigura asistenta in efectuarea controlului de medicina a muncii, la angajare si periodic

Pachet salarial motivant