Logistic Specialist(Customer Service Specialist)

Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, cel mai mare producator de blocuri ceramice din lume si cel mai mare producator din Europa de caramizi pentru fatada si tigle ceramice,Logistic Specialist( Customer Service Specialist)

Prelucrarea comenzilor de zidarie si invelitori primite de la distribuitorii interni si externi. Asigurarea derularii optime a livrarilor pentru distribuitorii din zona alocata.

Studii: Studii Superioare - Profil tehnic/economic

Cunostinte de limbi straine: Engleza - Nivel mediu

Abilitati PC: MS Office - Nivel Mediu, SAP

Experienta: Munca: 2 ani Domeniu specific: 1 an post specialist logistica

Conducere: neaplicabil

Prelucreaza, verifica si confirma in SAP comenzile sosite de la distribuitori.

Confirma comenzile catre distribuitori in baza limitei de credit si a raportului de clienti, tinand cont de stocul din fabrici si alocarile de marfa.

Urmareste comenzile pana cand marfa ajunge la destinatie, astfel incat termenul de livrare sa fie minim.

Intocmeste si verifica facturile proforme.

Transmite documente fax si/sau mail.

Verifica in SAP, in cont client, adresele de email unde se trimit facturile, confirmarile de comanda. Se asigura astfel ca facturile/confirmarile de comanda sunt trimise la adresele de email solicitate de distribuitor.

Intcomeste facturi de marfa avans, storno avans, bonus, paleti retur.

Inregistreaza facturile de transport in monitorul de transport, respectand conditiile contractuale de transport. 

Verifica lista incasari si limita de credit, pe baza carora lanseaza liberul de incarcare la fabrici.

Efectueaza calculatii pentru discounturi suplimentare si comenzi speciale.

Prelucreaza comenzile de custodie tinand cont de cantitatile maxim aprobate/distribuitor si lanseaza liberul de incarcare la fabrici. Se asigura ca exista contract de custodie & fila CEC valabile.

Prelucreaza comenzi de scoatere din custodie, emite factura fiscala, intocmeste raport referitor la custodii.

Urmareste intoarcerea PV de incarcare / descarcare de la transportatori, arhiveaza aceste PV pe fiecare transportator in parte, respectiv face demersuri pentru recuperarea celor lipsa.

Intocmeste PV predare / primire custodii pentru marfa de import.

Urmareste intoarcerea PV predare / primire custodii de la distribuitori, arhiveaza aceste PV, respectiv face demersuri pentru recuperarea celor lipsa.

Indosariaza documente.

Arhiveaza avizele /pe fabrici in ordine cronologica.

Ofera relatii la telefon distribuitorilor, respectiv ASM /RSM despre incarcari, diverse probleme aparute.

Inregistreaza si prelucreaza PV sparturi.

Transmite comenzile de retur paleti primite de la distribuitori catre fabrica pentru a fi programate la retur.

Inregistreaza si arhiveaza contractele de distributie si contractele de depozit.