Payroll Specialist

British American Tobacco is a leading tobacco group, with brands sold in more than 200 markets. We employ more than 57,000 people and, with over 200 brands in our portfolio, we make the cigarette chosen by one in eight of the world’s one billion adult smokers. We hold robust market positions in each of our four regions – Americas; Asia-Pacific; Eastern Europe, Middle East and Africa; and Western Europe – and we are leaders in more than 60 markets.

Cunostinte, Aptitudini & Experienta:

- Studii superioare;
- Min. 3-4 ani experienta in salarizare in companii multinationale;
- Cunostinte bune de PC (in special Microsoft Excel, Word);
- Abilitati numerice si rationament logic;
- Aptitudini bune de planificare si raportare;
- Cunostinte bune a legislatiei muncii si a celei fiscale legate de salariz

Scop:

- Asigura activitatile de salarizare pentru toti angajatii companiei
- Asigura alinierea politicilor de resurse umane, in linie cu strategiile regionale si globale de resurse umane, la nevoile si obiectivele locale de business

Responsabilitati principale:

Pontaj:

- Supervizare pontaj pentru angajatii BAT; intretinerea structurii utilizatorilor de pontaj in aplicatia UCMS HR;
- Acordare suport angajatilor/managerilor pentru intocmire si reglare pontaj si operare in modulul Employee Self Service;
- Reglarea neregulilor de pontaj rezultate la importul de date de pontaj in Aplicatia UCMS PAY;

Salarizare:

- Calcul prime/bonusuri conform procedurilor si politicilor interne BAT;
- Intocmirea si transmiterea catre UCMS a fisierelor de prime, ajutoare sociale, alte drepturi salariale si a retinerilor salariale;
- Colectare si transmitere pe e-mail si in original la UCMS a certificatelor medicale, precum si corectia erorilor din import (daca este cazul).
- Primeste solicitarile de avans salarial si concediu de odihna, proceseaza si transmite platile si centralizeaza informatiile pentru calculul salarial;
- Depunerea dosarului de recuperare sume din FNUASS la Casa de Sanatate;
- Verificarea statului de plata si a rapoartelor salariale
- Transmiterea rapoartelor statistice catre INSSE;
- Transmitere rapoarte contabile catre departamentul Financiar – Contabil;
- Inregistrare la autoritati a Declaratiei 112 si 205 privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate;
- Raportari interne: rapoarte CO & ore suplimentare pe departamente.