Assistante comptable

Angajator: Expleo Group
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 03.03.2021
    Scurta descriere a companiei

    For more than 20 years, we’ve assisted clients in major industrial projects in Romania. Our 1500 employees, based in Bucharest and Iasi, work either directly with clients or as a nearshore resource for global clients partnering with our Western European offices. Our spacious design offices attract skilled personnel in mechanical, electrical, electronics and software development.


    Our teams are best known for helping clients in the automotive and aeronautics sectors to reimagine road and air travel. Expleo in Romania is a key support for the group to help automotive clients in developing the next big breakthroughs in ADAS, autonomous vehicles and connected cars. In aeronautics, we provide support for major OEMs and their suppliers across the entire aircraft, from R&D to aftermarket support. Our people have access to sophisticated IT infrastructure and the latest digital technologies, that allows them to work alongside project teams based in Romania or anywhere else in the world.

    Think bold, act reliable! Join our TEAM!

    Cerinte

    Bonnes compétences techniques dans les domaines comptables et fiscaux notamment la TVA et les mentions d’exonération de TVA;
    Esprit de synthèse et d’analyse;
    Esprit d’équipe;
    Capacité à diffuser de l’information structurée;
    Rigueur et sens de l’organisation des données

    Responsabilitati

    Pré-saisit les VCOM dans Beez et effectue les saisies transactionnelles des différents modes de règlements (chèques, virements effets, VCOM…) afin de mettre à jour les comptes clients dans le délai demandé
    Réception des relevés bancaires par mail (envoi effectué par responsable de service)
    Pré-saisie et lettrage des encaissements avec les factures clients avant 12h30. En cas de problème, prévenir le responsable de service
    Scanner l’ensemble des éléments puis archiver sur le serveur DOCOMPTA-Comptabilité clients
    Remplir le tableau « suivi des délais » qui sera à retourner le dernier jour de saisie des encaissements du mois au responsable de service
    Gestion de la base des clients: contrôle de 1/3 de la base par trimestre (R220 « liste des clients »dans états EXPLEO-référentiel)
    Participe au contrôle de la qualité des factures clients émises par les assistants de gestion (mentions d’exonération de TVA, mentions obligatoires de facturation…) et en demande la régularisation si besoin (impact fiscal ou comptable)
    Contrôle des factures du mois précédent au plus tard ou du mois même des entités juridiques : EFR-ERG et ATHà partir de l’état AR242–états Assystem-Compta client-Restitutions
    Etat à sauvegarder sous DOCOMPTA-COMPTA CLIENT-ANALYSE CPTES CLTS-SUIVI ANOMALIES FACTURATION après analyse et contrôle
    Informe les AG des corrections à effectuer
    Suit la régularisation des anomalies de facturation régulièrement sur le fichier commun « Anomalies fact-fichiers communs-suivi erreur fact 201X-mois xxx »
    Dépose les factures des clients administratifs sur le portail de l’Etat français ( CHORUS PRO)
    Lettre les comptes clients transmis par le service recouvrement (feuille de suivi)
    Effectue le classement des factures clients et autres pièces comptables