Asistent Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile BIA Human Resource Management Services active.


Vezi toate job-urile Asistent Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Resurse Umane - Psihologie active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: BIA Human Resource Management Services
Domeniu:
  • Resurse Umane - Psihologie
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 28.01.2021
    Scurta descriere a companiei

    BIA – BIA Human Resource Management Services, este in topul celor mai cunoscuti furnizori de servicii profesionale de HR din Romania. De-a lungul a peste 25 de ani de existenta, compania si-a construit un foarte bun renume datorita rezultatelor obtinute si valorii oferite clientilor. Toate aplicatiile primite in atentia noastra vor fi tratate cu maxim de confidentialitate. Doar candidatii selectati vor fi contactati pentru un interviu, restul de aplicatii fiind pastrate in baza de date a companiei pentru oportunitati viitoare. Datele personale puse la dispozitie de dvs. pentru a candida la aceasta pozitie vor fi prelucrate de BIA HR in scopul identificarii candidatilor potriviti. Datele nu vor fi comunicate altor entitati, cu exceptia clientului pentru care BIA HR desfasoara procesul de recrutare. Candidatii vor fi informati de catre personalul BIA HR care este domeniul in care clientul isi desfasoara activitatea, cat si identitatea clientului, in masura in care aceasta nu a fost explicitata in anuntul de recrutare. Datele cu caracter personal vor fi utilizate exclusiv pentru scopul mentionat, in conditii de securitate si confidentialitate. Dupa finalizarea proiectului de recrutare, avand in vedere faptul ca BIA HR este o companie de recrutare, care isi poate derula activitatea doar daca detine o baza de date de potentiali candidati, urmatoarele date personale vor fi pastrate in baza noastra de date, pentru a va tine la curent cu viitoarele pozitii ce se potrivesc profilului dumneavoastra.

    Cerinte

    Cautam o colega pentru pozitia de Asistent Manager – BIA Human Resource Management Services, companie aflata in topul celor mai cunoscuti furnizori de servicii profesionale de HR din Romania.

    Locatie: Bucuresti (zona Baneasa).

    -Absolvent de studii medi/superioare;
    -Cunostinte de contabilitate primara si facturare;
    -Cunostinte de limba engleza – nivel mediu;
    -Bune cunostine de utilizare a pachetului Microsoft – Excel/Outlook;
    -Bune abilitati de comunicare si relationare;
    -Capacitate de organizare si prioritizare;
    -Persoana atenta la detalii si cu simtul raspunderii.

    Responsabilitati

    -Intocmeste facturile si le transmite clientilor si departamentului contabil;
    -Isi insuseste procedurile de lucru privind Prelucrarea datelor cu caracter personal si raspunde de insusirea si respectarea acestor proceduri;
    -Raspunde de preluarea/comunicarea/pastrarea in conditii de siguranta a documentelor care contin date cu caracter personal;
    -Preia, transmite si indosariaza corespondenta si mesajele din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati si redacteaza corespondenta catre acestia;
    -Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele managerilor;
    -Pastreaza programul de intalniri al companiei, stabileste intalniri la cererea managerilor, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
    -Asigura achizitionarea de produse si servicii in domeniu administrativ (papetarie, materiale de protocul, apa, consumabile etc);
    -Receptioneaza apelurile telefonice, faxurile si corespondenta electronica generala si redirectioneaza mesajele;
    -Primeste si distribuie corespondenta;

    Alte informatii

    - Vei avea oportunitatea de a lucra in cadrul unei echipe dinamice, consultative;
    - Vei avea ocazia sa inveti si sa iti diversifici cunostintele profesionale;

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre BIA Human Resource Management Services. Consultati Politica de procesare a datelor personale a BIA Human Resource Management Services >>