Asistent Administrativ / Receptie

ROMANIAN SOFTWARE digitalizeaza mediul de business romanesc de peste 23 de ani, fiind unul dintre liderii  de piata si un partener strategic pentru orice client. Peste 750 de businessuri din toata tara folosesc cu incredere colorful.hr, o platforma dedicata de HCM (Human Capital Management). Dezvoltata de compania Romanian Software, colorful.hr automatizeaza procesele de HR din orice companie: Recrutare, Administrare de personal, Pontaj electronic, Salarizare, Training, Evaluarea competentelor, Spatiul personal al angajatului, Comunicarea interna, Managementul documentelor, Bugetare, Travel – aplicatia mobila, IRIS – Asistentul virtual pentru HR.

 
Complementar, ROMANIAN SOFTWARE ofera servicii de externalizare a salarizarii si administrarii de personal, consultanta legislativa in dreptul muncii si asistenta fiscala. Compania se concentreaza si pe servicii de training in domeniul resurselor umane si salarizare, oferind o baza pentru viitorii angajati sau aprofundand cunostintele pentru specialistii care deja activeaza in acest domeniu.

 
In 2023, Romanian Software s-a alaturat grupului SD Worx, principalul furnizor european de solutii de resurse umane si salarizare. Cu o experienta de peste 75 de ani si increderea a peste 84.000 de organizatii din intreaga lume, SD Worx ofera solutii de resurse umane in peste 150 de tari. Ca urmare a acestei integrari, Romanian Software are acces la intreaga gama de software si servicii de salarizare si resurse umane ale SD Worx.

ROMANIAN SOFTWARE este in cautarea unui coleg / unei colege pe pozitia de Asistent Administrativ.

Cerinte:
Studii superioare finalizate;
- Experienta cel putin 1 an pe o pozitie similara;
- Limba engleza - nivel mediu;
- Cunostinte pachet Office si navigare internet;
- Excelente abilitati de comunicare scrisa si verbala;
- Atentie la detalii, seriozitate.

Responsabilitati:
- Gestioneaza corespondenta (primire, sortare, revizuire);
- Pastreaza un registru de intrareiesire corespondenta;
- Inregistreaza facturile in sistem;
- Revizuie facturile si pregateste plicurile in vederea trimiterii acestora prin postacurier;
- Asigura protocolul de primire al vizitatorilor;
- Verifica si se asigura ca salile de meeting sunt pregatite pe toata perioada zilei;
- Verifica si mentine stocul de consumabile (apa, cafea, servetele, etc.) ;
- Scaneaza, arhiveaza si aranjeaza in forma fizica toate contractele companiei;
- Inventariaza toate bunurile IT din companie (laptopuri, telefoane: model, numar, etc.).

Beneficii:
- Salariu motivant;
- Contract pe perioada nedeterminata;
- Un mediu placut si prietenos;
- Plan de cariera de lunga durata.